Vaga para Assistente Pessoal (m/f)

A GRH Holding encontra-se a recrutar um(a) profissional qualificado(a) para a função de Assistente Pessoal, baseada em Maputo, com o objetivo de prestar apoio executivo, administrativo e estratégico direto ao CEO, assegurando uma gestão eficiente da agenda, comunicações e atividades institucionais.

• Detalhes da Oportunidade e Condições:

  • Empresa: GRH Holding

  • Local de Trabalho: Maputo, Moçambique

  • Tipo de Contrato: Tempo Inteiro (Full-time)

  • Referência da Vaga: GRHH302

  • Prazo Limite de Submissão: 07/08/2026

  • Política de Transparência: Processo gerido diretamente pela empresa contratante.

• Requisitos e Qualificações:

  • Habilitações Literárias: Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação, Marketing ou áreas afins (formação complementar em protocolo, secretariado executivo ou gestão executiva constitui uma vantagem).

  • Experiência Profissional:

    • Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em funções de Assistente Pessoal ou Secretariado Executivo de alta direção.

    • Experiência sólida na preparação de apresentações executivas e documentação estratégica.

    • Experiência na gestão de redes sociais institucionais e comunicação executiva será altamente valorizada.

  • Competências Técnicas:

    • Domínio avançado do pacote Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

    • Competências em gestão documental, gestão de viagens nacionais e internacionais, e redação empresarial de alto nível.

  • Competências Linguísticas:

    • Fluência obrigatória nas línguas portuguesa e inglesa (falado e escrito).

  • Perfil Pessoal:

    • Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional, excelente capacidade de organização e planeamento, comunicação interpessoal irrepreensível, discrição e absoluto profissionalismo.

• Principais Responsabilidades:

  • Gerir a agenda, prioridades diárias e prazos críticos do CEO, assegurando o controlo de compromissos estratégicos da direção executiva.

  • Coordenar marcações e interações com clientes, parceiros, reguladores e entidades governamentais.

  • Preparar relatórios, propostas, apresentações executivas, briefings pré-reunião, dashboards e gráficos de apoio à decisão.

  • Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, garantindo rigorosa confidencialidade e segurança da informação.

  • Controlar documentação submetida a assinatura e atuar como ponto de contacto transversal entre o CEO e as diferentes direções do Grupo.

  • Gerir e atualizar os perfis profissionais do CEO e apoiar a produção de conteúdos para redes sociais institucionais (LinkedIn, Facebook, Instagram, etc.).

  • Gerir o processo completo de vistos, autorizações de viagem, seguros e logística associada (voos, alojamento, transporte, salas de reunião), monitorizando alterações em tempo real.

  • Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos do gabinete executivo.

• Formalização e Submissão da Candidatura:

  • Documentos Obrigatórios a Enviar: Curriculum Vitae (CV) atualizado e Carta de Motivação.

  • Assunto Obrigatório do E-mail: Assistente Pessoal (Nota: recomenda-se incluir também a referência GRHH302)

  • Endereço Eletrónico de Submissão: As candidaturas devem ser enviadas por correio eletrónico para: cv@grhholding.co.mz.