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International Facilities Services
Resumo da Função
O Gestor de Armazém é responsável pela gestão integral do fluxo de stocks — incluindo receção, contagem, salvaguarda, emissão e eliminação de artigos — garantindo que as necessidades do local sejam supridas com eficiência e a um custo controlado.
Principais Responsabilidades
Gestão Operacional
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Garantir que todas as movimentações de stock (receção, emissão e eliminação) sigam estritamente os procedimentos da empresa.
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Assegurar o registo correto e pontual de notas de entrega e requisições pela equipa.
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Manter padrões elevados de organização física e limpeza no armazém.
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Gerir a alocação de novos stocks e assegurar a definição de níveis mínimos e máximos de stock para evitar ruturas ou excessos.
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Planear e executar contagens físicas regulares para garantir a reconciliação entre os registos do sistema e o stock real.
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Monitorizar falhas, perdas ou roubos, participando em investigações para prevenir reincidências.
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Elaborar relatórios mensais de inventário e analisar semanalmente todos os casos de rutura de stock.
Gestão de Custos e Segurança
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Controlar os custos de inventário e monitorizar os gastos por departamento.
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Assegurar a implementação de sistemas de segurança adequados para salvaguardar os bens.
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Fazer cumprir rigorosamente as normas de saúde e segurança (HSE), incluindo a manutenção das fichas de dados de segurança de materiais.
Gestão de Pessoal
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Formar e orientar a equipa com base nos Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs).
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Realizar reuniões mensais para resolução de problemas e avaliar o desempenho da equipa através de sistemas baseados em métricas técnicas e de conduta.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
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Dias de cobertura de stock.
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Precisão e reconciliação de inventário.
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Ocorrências de excesso, rutura ou falta de stock.
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Produtos expirados ou redundantes.
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Valor de desperdícios e perdas de stock.
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Conformidade com normas de saúde, segurança e ambiente (HSE).
Requisitos e Qualificações
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Formação: Diploma ou certificado (mínimo de um ano) em Gestão de Armazém ou Gestão de Stocks.
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Experiência: Mínimo de 7 anos em ambiente de armazém, com pelo menos 2 anos em cargo de supervisão. Experiência em ambiente FMCG é preferencial.
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Competências: Domínio de sistemas de controlo de stock, literacia informática, numeracia e redação de relatórios.
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Atributos: Pensamento lógico, foco em conformidade, integridade, iniciativa, assertividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
Como Candidatar-se
Os candidatos interessados devem submeter uma Carta de Motivação, um Curriculum Vitae atualizado e uma cópia do certificado académico através do link da International Facilities Services.
Para se candidatar a esta vaga visite ifsafrica.simplify.hr.
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