Vaga Para Assistente de Direção / Secretariado Executivo (m/f)

Sobre a Função

O profissional será o braço direito da Direcção, sendo responsável pela gestão estratégica da agenda, logística de alto nível, suporte documental e interface com interlocutores internos e externos.

Responsabilidades Principais

• Gestão Executiva: Gestão da agenda, compromissos, viagens e reuniões da Direcção.

• Suporte Documental: Preparação de relatórios, apresentações, traduções e gestão de arquivos confidenciais.

• Coordenação: Gestão de correspondência, chamadas e fluxo de comunicação corporativa.

• Monitorização: Acompanhamento de atividades, cumprimento de prazos e suporte administrativo à equipa.

Requisitos

• Formação: Licenciatura em área relevante.

• Experiência: Mínimo de 5 anos em secretariado executivo ou assistência de direcção.

• Setor: Experiência obrigatória no setor bancário ou financeiro.

• Idiomas: Fluência em Português e Inglês.

• Informática: Domínio avançado do pacote Microsoft Office (incluindo Access).

Preferenciais

• Experiência comprovada em gestão de agendas executivas e protocolo empresarial.

• Perfil marcado por elevado nível de discrição, ética e confidencialidade.

Como Candidatar-se

• Submissão: A candidatura deve ser efetuada exclusivamente através do portal KUKWIRA.

Dicas para esta Candidatura:

1. Destaque o Setor Financeiro: Como o requisito é específico para o setor bancário/financeiro, no seu CV e Carta de Apresentação, mencione explicitamente as instituições financeiras onde trabalhou e a complexidade das tarefas que desempenhou.

2. Competências Digitais: Como mencionam o Microsoft Access, se tiver experiência prática com este software, destaque-a, pois é um diferencial técnico importante para este tipo de vaga.

3. Confidencialidade: Em funções de Direcção, a discrição é tão importante quanto a técnica. Se tiver referências que possam atestar a sua postura ética, certifique-se de que estão mencionadas no seu CV.