Vaga para Secretário(a) e Rececionista de Escritório (m/f)

A C-Saúde encontra-se a recrutar um(a) profissional qualificado(a) para o seu Departamento de Administração, na cidade de Nampula, em regime de tempo inteiro, com o objetivo de assegurar um atendimento de excelência, a gestão eficiente do expediente administrativo, o apoio em viagens, eventos e o controlo de insumos do escritório.

• Detalhes da Oportunidade e Condições:

  • Departamento / Área: Administração / Secretariado e Recepção

  • Local de Trabalho: Cidade de Nampula, Moçambique

  • Tipo de Contrato: Tempo Inteiro (Full-time)

  • Referência da Vaga: CSDSRS0726

  • Prazo Limite de Submissão: 08/08/2026

  • Política de Transparência: Processo totalmente gratuito (a C-Saúde não cobra quaisquer valores aos candidatos). Linha de denúncia gratuita disponível (800 660 660). Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

• Requisitos e Qualificações:

  • Habilitações Literárias: Formação média ou técnico-profissional em Secretariado, Administração, Relações Públicas ou área relacionada.

  • Experiência Profissional:

    • Experiência comprovada em funções de receção, secretariado, administração de escritório ou apoio executivo.

  • Competências Técnicas:

    • Domínio de informática na ótica do utilizador (Microsoft Word, Excel e correio eletrónico), centrais telefónicas PABX, equipamentos de escritório e sistemas de arquivo.

    • Boa capacidade de redação técnica e formal em Português (noções de Inglês constituem uma vantagem).

  • Competências Pessoais:

    • Excelente apresentação, simpatia no atendimento, rigor na confidencialidade, forte capacidade de organização e aptidão para gerir múltiplas tarefas em simultâneo.

• Principais Responsabilidades:

  • Assegurar a receção de visitantes, o atendimento profissional de chamadas telefónicas, o encaminhamento do protocolo e a gestão da correspondência.

  • Preparar, rever, digitalizar, copiar, encadernar e arquivar com rigor cartas, ofícios e documentos oficiais.

  • Gerir o envio e receção de encomendas, rececionar propostas de concursos e acompanhar o expediente junto de parceiros e instituições.

  • Coordenar a logística de viagens, reservas de alojamento, transporte, adiantamentos e respetivas reconciliações de contas.

  • Apoiar a planificação e execução de reuniões, eventos e ações de formação no escritório de Nampula.

  • Supervisionar o stock de consumíveis de escritório, atualizar cartões de stock e coordenar as atividades do pessoal de limpeza e motoristas.

• Formalização e Submissão da Candidatura:

  • Documentos Obrigatórios a Enviar: Curriculum Vitae (CV), certificados de habilitações literárias e pelo menos duas cartas de referência.

  • Assunto Obrigatório do E-mail: CSDSRS0726

  • Endereço de Submissão: As candidaturas devem ser enviadas por correio eletrónico para: recrutamento@csaude.org.mz.