Vaga para Administrativo(a) de Trânsito (m/f)

A Médicos Sem Fronteiras (MSF), organização humanitária internacional de emergência médica criada em 1971, encontra-se a recrutar um(a) Administrativo(a) de Trânsito com disponibilidade imediata para integrar a sua equipa em Pemba, província de Cabo Delgado.

• Detalhes da Oportunidade e Enquadramento:

  • Organização: Médicos Sem Fronteiras (MSF Bélgica)

  • Local de Trabalho: Pemba, Cabo Delgado, Moçambique

  • Número de Vagas: 1 (um)

  • Duração do Contrato: 6 meses (com possibilidade de renovação)

  • Disponibilidade: Imediata

• Requisitos e Qualificações:

  • Habilitações Literárias: Licenciatura ou formação superior em Administração ou área afim.

  • Experiência Profissional: Mínimo de 1 ano de experiência em gestão administrativa ou área relacionada.

  • Competências Linguísticas: Domínio oral e escrito de Português e Inglês.

  • Competências Técnicas: Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Word, Excel e Internet).

  • Competências Comportamentais: Orientação para resultados e qualidade; forte espírito de equipa e cooperação; flexibilidade comportamental; compromisso com os princípios da MSF; excelente capacidade de gestão do stress.

• Principais Responsabilidades e Funções:

  • Gestão de Movimentos e Trânsito: Coordenar a deslocação de pessoal nacional e internacional, gerindo processos de vistos, bilhetes de avião, passaportes, ajudas de custo e formalidades administrativas.

  • Articulação Externa: Manter contacto regular com parceiros externos (Serviços de Migração, Nações Unidas, companhias aéreas) para assegurar a conformidade com regulamentações de entrada e trabalho no país.

  • Apoio Logístico e Alojamento: Assegurar suporte administrativo ao pessoal em trânsito (transporte, briefings, alojamento), bem como gerir as casas de hóspedes (limpeza, alimentação e mobiliário).

  • Recursos Humanos e Gestão de Equipas: Planear e supervisionar os colaboradores sob sua responsabilidade (assistentes administrativos e pessoal de limpeza), incluindo integração, formação e avaliação de desempenho.

  • Controlo e Arquivo: Garantir a atualização de ferramentas de gestão de movimentos (listas de evacuação e trânsito) e o arquivo rigoroso da documentação em conformidade com as normas da MSF e a legislação local.

• Documentação Exigida para Candidatura:

  • Carta de Candidatura / Apresentação

  • Curriculum Vitae (CV) com referências

  • Certificados e diplomas académicos

  • Fotocópias do Bilhete de Identidade (BI) e NUIT

  • (Nota: A falta de qualquer um destes documentos determina a exclusão imediata do processo).

• Formalização e Submissão da Candidatura:

  • Método de Envio por E-mail: Enviar para msfocb-cabodelgado-recrutamento@brussels.msf.org

    • Assunto Obrigatório: “Administrativo(a) de Trânsito”

  • Método Presencial: Depositar a documentação no escritório da MSF Bélgica em Pemba (indicando claramente a vaga ao guarda de plantão).

  • Indicação de Fonte: Recomenda-se indicar a fonte emprego.co.mz na candidatura.

• Avisos Importantes:

  • Candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência são fortemente encorajadas.

  • A MSF aplica uma política de tolerância zero para transações monetárias, pedidos de favores ou qualquer tipo de corrupção nos processos de recrutamento.