LANDMARK CONSULTORIA, LDA

ANÚNCIO DE VAGA

ASSISTENTE PESSOAL E ADMINISTRATIVA

Funções principais:

• Marcação, confirmação e organização de reuniões, viagens e eventos;
• Controle de prazos e lembretes para a executiva;
• Redação e envio de e-mails, cartas e comunicados;
• Atendimento de chamadas e filtragem de contactos;
• Preparação de apresentações, atas e notas de reuniões;
• Organização de documentos físicos e digitais;
• Planeamento de eventos internos e externos;
• Gestão de fornecedores e serviços de apoio;
• Manutenção de informações sensíveis com discrição;
• Intermediação com profissionais de serviços (médicos, advogados, fornecedores);
• Apoio em rotinas de saúde e lazer (inscrições em academias, cursos, eventos);
• Organização de agendas culturais e sociais.

Requisitos:

• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Discrição, proatividade e elevado sentido de responsabilidade;
• Domínio de ferramentas digitais (Office, gestão de agenda, plataformas online);
• Fluência em Português; inglês será considerado uma vantagem.