Anúncio de Vaga: Representante do Cliente – (m/f)

A Aldelia está a recrutar um(a) Project Administrator para atuar como representante do cliente em contexto de obra, garantindo suporte administrativo, operacional e de coordenação para assegurar a entrega eficiente de projetos.

• Objetivo da Função: Atuar como o ponto central de coordenação no local, gerindo o controlo documental, gestão de escritório, apoio ao planeamento e a receção de visitas VIP, mantendo elevados padrões de protocolo e conformidade.

• Responsabilidades Principais:

  • Coordenação e Agendamento: Suporte ao planeamento, acompanhamento de marcos (milestones), gestão de atas de reuniões e comunicação entre stakeholders.

  • Controlo Documental: Gestão de sistemas de controlo de documentos, garantindo versionamento, distribuição e arquivo preciso.

  • Gestão de Escritório: Operações diárias, logística, viagens e controlo de acesso ao local de trabalho.

  • Protocolo e VIP: Planeamento e execução de visitas de alto nível, tours de obra e compromissos oficiais, com foco em confidencialidade e etiqueta.

  • Apoio Financeiro e Procurement: Gestão de requisições, ordens de compra, verificação de faturas e acompanhamento de entregas.

• Requisitos:

  • Formação: Licenciatura ou Diploma em Negócios, Gestão de Projetos, Construção ou áreas relacionadas.

  • Experiência: 3 a 5 anos de experiência em administração de projetos (preferência por setor de construção).

  • Ferramentas: Domínio do MS Office e familiaridade com sistemas de controlo documental/planeamento (ex: MS Project, Primavera, Procore, SAP ou Aconex).

  • Soft Skills: Capacidade de organização, atenção ao detalhe, habilidades de comunicação e diplomacia para protocolo.

• Como candidatar-se: Submeta a sua candidatura através do portal oficial: Aldelia – Vaga de Project Administrator.