Anúncio de Vaga Para Oficial de Gestão Documental (m/f)

Prazo de Candidatura: 08 de Julho de 2026

Sobre a Função

O profissional será o responsável pela integridade, organização e fluxo eficiente de todo o arquivo da Bayport, assegurando que o processo de tratamento de documentos (desde a recepção até ao feedback aos balcões) ocorra sem falhas e em conformidade com as normas internas.

Responsabilidades Principais

• Gestão de Fluxo (Deals): Monitorizar o envio de processos, reportar anomalias e criar metodologias para agilizar o trabalho em momentos de elevada procura (sobrelotação).

• Arquivo e Digitalização: Organizar, classificar, digitalizar e catalogar documentos físicos e digitais, garantindo a sua rápida localização.

• Segurança e Conformidade: Assegurar a confidencialidade e integridade dos dados, verificando a conformidade dos backups nos servidores.

• Reporting: Elaborar relatórios semanais e mensais de produtividade e inconformidades para a supervisão.

• Gestão de Prazos: Definir planos de ação e prazos para a regularização de documentos pendentes.

Perfil Exigido

• Formação: Nível médio ou superior em Arquivo, Gestão Documental ou áreas afins.

• Experiência: Experiência prévia em funções similares será uma vantagem competitiva.

• Competências Técnicas: Domínio de informática na ótica do utilizador e conhecimento de sistemas de gestão de bases de dados.

• Perfil Comportamental: Elevada capacidade de organização, rigorosa atenção ao detalhe e excelente gestão de prazos.

• Idiomas: Fluência em Português.

Processo de Candidatura

Os interessados devem submeter o Curriculum Vitae e Certificados de Habilitações para:

• E-mail: hr.recrutamento@bayport.co.mz

• Assunto do e-mail: “Nome do Candidato – Nome da Posição” (Ex: Maria Silva – Oficial de Gestão Documental)

• Nota: A Bayport encoraja vivamente a candidatura de mulheres. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

Dica: Como o título da posição não foi especificado no texto original, utilizei “Oficial de Gestão Documental”, mas pode adaptar para “Técnico de Arquivo” se preferir.