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International Facilities Services
Objetivo da Função Gerir e coordenar as atividades e tarefas das equipas de limpeza (housekeeping), lavanderia e manutenção de áreas exteriores, assegurando a excelência operacional e a conformidade com os padrões da empresa.
Responsabilidades Principais
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Gestão de Governança e Qualidade: Estabelecer sistemas de controlo de qualidade, criar checklists padronizados, supervisionar escalas de trabalho e garantir que todas as acomodações estejam devidamente preparadas.
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Gestão de Lavanderia: Supervisionar as operações de lavanderia, incluindo protocolos de triagem de tecidos e a implementação de programas de segurança e proteção.
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Gestão de Áreas Exteriores: Gerir a manutenção de jardins e áreas externas, garantindo que o trabalho seja concluído dentro dos prazos e padrões de qualidade, além de supervisionar a eliminação correta de resíduos.
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Inventário e Manutenção: Controlar consumíveis, atualizar registos de stock e gerir a reparação ou substituição de equipamentos e mobiliário.
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Conformidade de Saúde e Segurança (HSE): Realizar inspeções regulares nas instalações para assegurar a conformidade com as normas legislativas e os padrões da empresa.
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Gestão de Pessoal: Treinar a equipa em Procedimentos Operacionais Padrão (SOP), realizar avaliações de desempenho (usando sistemas “soft” e “hard”) e resolver conflitos internos.
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Atendimento ao Cliente: Investigar e resolver reclamações sobre serviços ou equipamentos para garantir a satisfação dos clientes.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
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Atingimento dos padrões operacionais de housekeeping e áreas externas.
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Atingimento da taxa de produtividade.
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Nível de satisfação e envolvimento dos clientes.
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Precisão e pontualidade nos relatórios de desempenho.
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Conformidade com Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) e resultados de auditorias internas/HSE.
Conhecimentos, Habilidades e Atributos
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Conhecimentos: Especialista em práticas de limpeza e lavanderia, equipamentos relacionados e normas de saúde e segurança.
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Habilidades: Comunicação verbal e escrita eficaz, literacia informática, redação de relatórios, habilidades interpessoais e capacidade de organização administrativa.
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Atributos: Integridade, iniciativa, assertividade, tolerância a pressão, atenção aos detalhes, foco em prazos e orientação para a qualidade.
Qualificações e Experiência
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Formação: Diploma em Hospitalidade.
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Experiência na Indústria: Mínimo de 7 anos na indústria hoteleira.
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Experiência de Liderança: Pelo menos 2 anos em cargo de supervisão ou gestão.
Instruções de Candidatura
Os candidatos interessados devem submeter os documentos abaixo através do link de candidatura:
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Carta de Motivação
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Curriculum Vitae atualizado
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Cópia do certificado académico
Para se candidatar a esta vaga visite ifsafrica.simplify.hr.
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