Vaga Para Administrative Staff (m/f)

A CBE Southern Africa está a recrutar um(a) Administrative Staff para prestar suporte administrativo às operações de um dos seus clientes, garantindo a eficiência operacional, a gestão documental e o cumprimento dos procedimentos internos.

• Responsabilidades Principais:

  • Suporte Operacional & Documental: Assegurar a organização, atualização e arquivo físico e eletrónico de documentos, registos e correspondência.

  • Gestão de Processos: Prestar apoio em processos relacionados com mobilização, alojamento, transporte, controlo documental e integração de colaboradores.

  • Coordenação & Logística: Organizar reuniões, preparar atas, gerir agendas e monitorizar o stock de materiais de escritório e recursos administrativos.

  • Comunicação & Relatórios: Elaborar relatórios administrativos, listas de presença e assegurar uma comunicação eficaz entre os diferentes departamentos da empresa.

• Requisitos:

  • Habilitações Académicas: Ensino Secundário completo (sendo valorizada formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas afins).

  • Experiência Profissional: Experiência anterior em funções administrativas, como assistente administrativo ou apoio de escritório.

  • Competências Técnicas: Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).

  • Idiomas: Boa capacidade de comunicação em português (sendo valorizado o conhecimento da língua inglesa).

  • Competências Pessoais: Excelente capacidade de organização, rigor, atenção ao detalhe, gestão do tempo sob pressão, ética profissional, confidencialidade e forte espírito de equipa.

• Documentos Necessários:

  • Certificados Académicos.

  • Cópia de BI ou Passaporte.

• Como Candidatar-se:

  • Para se candidatar, aceda ao link oficial: CBE Southern Africa – Candidato.