Vaga Para Secretária Executiva da Diretora Geral (m/f)

Uma empresa anónima do Grupo A, atuante no ramo de produtos petrolíferos, está a recrutar uma Secretária Executiva da Diretora Geral para a Beira, em Moçambique, com o objetivo de prestar apoio executivo, administrativo e estratégico, assegurando a gestão eficiente das atividades da Direção.

• Responsabilidades Principais:

  • Gestão da Agenda, Viagens e Apoio Executivo: Organizar e gerir a agenda, coordenar reuniões e eventos corporativos, assegurar a logística de viagens nacionais e internacionais, redigir e rever correspondência e atuar como elo de ligação entre a Diretora Geral e os departamentos, clientes e fornecedores.

  • Gestão Administrativa e Documental: Organizar arquivos físicos e digitais, controlar contratos, licenças e certificações, e monitorizar prazos de validade e obrigações administrativas.

  • Apoio à Gestão Estratégica e Coordenação: Consolidar informações para suporte à decisão, elaborar relatórios e dashboards de gestão, monitorizar indicadores de desempenho e acompanhar a execução de projetos e decisões da Diretora Geral.

  • Confidencialidade e Conformidade: Manter absoluto sigilo sobre informações estratégicas, financeiras, comerciais e de recursos humanos, assegurando o cumprimento das políticas internas e procedimentos da empresa com ética e profissionalismo.

• Requisitos:

  • Habilitações Literárias: Formação superior ou técnica em Administração, Gestão, Secretariado Executivo ou áreas afins.

  • Experiência Profissional: Mínimo de 3 anos em funções de assistência executiva ou secretariado de direção.

  • Competências Técnicas: Elevada capacidade de organização e planeamento, excelente comunicação oral e escrita, e domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

  • Idiomas: Fluência em português; o conhecimento de inglês constituirá uma vantagem.

  • Competências Comportamentais: Integridade, proatividade, discrição, atenção ao detalhe, orientação para resultados, capacidade de trabalhar sob pressão e gestão eficiente do tempo e de múltiplas prioridades.

• Como Candidatar-se:

  • A candidatura deve ser feita online através do link: Empresa anónima: Secretária Executiva da Directora Geral, Beira – emprego.co.mz.