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Anúncio de Vaga: Recepcionista (m/f)

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    CBE Southern África

    A CBE Southern Africa está a recrutar um(a) Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contacto de uma Embaixada em Moçambique. O profissional será responsável por prestar um serviço de recepção excelente, cortês e eficiente a visitantes, funcionários e parceiros externos.

    1. Principais Funções e Responsabilidades

    • Comunicação e Atendimento: Gerir o fluxo de comunicações internas e externas, acolher e registar a entrada de visitantes, garantindo o funcionamento fluido e profissional do front office.

    • Apoio Administrativo: Tratar da correspondência da recepção, fazer a triagem de expedientes, gerir o envio e recepção de correio/estafetas e prestar suporte administrativo direto à equipa diplomática.

    • Segurança e Protocolo: Garantir o cumprimento rigoroso das normas de segurança e dos protocolos institucionais no controlo de acessos à instituição.

    • Eventos e Base de Dados: Prestar assistência na organização de eventos oficiais da Embaixada e manter a base de dados de contactos institucionais rigorosamente atualizada.

    2. Requisitos e Qualificações

    • Formação Académica: Licenciatura em Ciências Sociais, Secretariado, Relações Públicas, Gestão de Empresas ou áreas afins.

    • Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de recepção ou secretariado em Embaixadas, Organizações Não Governamentais (ONGs) ou empresas de grande porte.

    • Protocolo: Familiaridade demonstrada com normas de protocolo diplomático ou corporativo.

    • Idiomas: Fluência total e bilingue em Inglês e Português (fator essencial para o atendimento diário).

    • Informática: Domínio e proficiência no uso das ferramentas do Pacote Microsoft Office.

    • Situação Legal: Direito legal e documentação regularizada para viver e trabalhar em Moçambique.

    3. Documentos Necessários para Candidatura

    Os candidatos deverão anexar os seguintes documentos no ato da candidatura:

    1. Curriculum Vitae actualizado;

    2. Certificados Académicos;

    3. Cópia do Documento de Identificação válido (BI ou Passaporte).

    4. Como Candidatar-se

    Os profissionais que reúnam o perfil exigido devem submeter a sua candidatura diretamente através do portal de recrutamento da consultora:

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