Anúncio de Vaga: Recepcionista (m/f)

A CBE Southern Africa está a recrutar um(a) Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contacto de uma Embaixada em Moçambique. O profissional será responsável por prestar um serviço de recepção excelente, cortês e eficiente a visitantes, funcionários e parceiros externos.

1. Principais Funções e Responsabilidades

• Comunicação e Atendimento: Gerir o fluxo de comunicações internas e externas, acolher e registar a entrada de visitantes, garantindo o funcionamento fluido e profissional do front office.

• Apoio Administrativo: Tratar da correspondência da recepção, fazer a triagem de expedientes, gerir o envio e recepção de correio/estafetas e prestar suporte administrativo direto à equipa diplomática.

• Segurança e Protocolo: Garantir o cumprimento rigoroso das normas de segurança e dos protocolos institucionais no controlo de acessos à instituição.

• Eventos e Base de Dados: Prestar assistência na organização de eventos oficiais da Embaixada e manter a base de dados de contactos institucionais rigorosamente atualizada.

2. Requisitos e Qualificações

• Formação Académica: Licenciatura em Ciências Sociais, Secretariado, Relações Públicas, Gestão de Empresas ou áreas afins.

• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de recepção ou secretariado em Embaixadas, Organizações Não Governamentais (ONGs) ou empresas de grande porte.

• Protocolo: Familiaridade demonstrada com normas de protocolo diplomático ou corporativo.

• Idiomas: Fluência total e bilingue em Inglês e Português (fator essencial para o atendimento diário).

• Informática: Domínio e proficiência no uso das ferramentas do Pacote Microsoft Office.

• Situação Legal: Direito legal e documentação regularizada para viver e trabalhar em Moçambique.

3. Documentos Necessários para Candidatura

Os candidatos deverão anexar os seguintes documentos no ato da candidatura:

1. Curriculum Vitae actualizado;

2. Certificados Académicos;

3. Cópia do Documento de Identificação válido (BI ou Passaporte).

4. Como Candidatar-se

Os profissionais que reúnam o perfil exigido devem submeter a sua candidatura diretamente através do portal de recrutamento da consultora:

• Link de Candidatura: CBE Southern África – Portal do Candidato

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