Vaga Para Controlador de estoque(m/f)

A Academia Aga Khan Maputo está a contratar um Controlador de Stock.

Linha de Relatórios: Gerente Financeiro

Local de Posição: Maputo, Moçambique

Status: Período integral

Propósito

Para manter registros precisos e oportunos de todos os itens nas lojas, garantindo que o total de estoques esteja nos níveis necessários para operações eficientes e supervisione os armazenistas, garantindo que o serviço seja entregue de forma eficiente à equipe de operações.

Contexto

As Academias Aga Khan são uma rede integrada de escolas residenciais na África, Sul e Ásia Central e Oriente Médio, dedicada a expandir o acesso à educação de um padrão internacional de excelência para homens e mulheres jovens excepcionais. Os valores fundamentais das Academias Aga Khan incluem pluralismo, meritocracia e sociedade civil. Alojadas em campi construídos especificamente, espaçosos e atraentes com excelentes instalações, as Academias oferecem o Currículo de Bacharelado Internacional (IB) dos Anos Primários ao Diploma e oferecem uma rica oportunidade para professores e alunos crescerem profissionalmente e pessoalmente. A primeira Academia Aga Khan abriu em Mombaça, Quênia, em 2003, a segunda em Hyderabad, Índia, em 2011, a terceira em Maputo, Moçambique, em 2013, e a quarta Academia em Daca, Bangladesh, em 2024.

Moçambique

O acordo de 1998 assinado entre a AKDN e o governo de Moçambique visa “… trazer benefícios sustentados e melhorar a qualidade de vida do povo de Moçambique”. De acordo com o Governo de Moçambique e a USAID (2023) “… menos da metade da população termina a escola primária, e daqueles que terminam, apenas 8 por cento fazem a transição para o ensino secundário… Entre as crianças que terminam a escola primária, quase dois terços deixam o sistema sem leitura básica, escrita e habilidades matemáticas”. [1]

[1] https://www.usaid.gov/mozambique/education

A Academia Aga Khan Maputo

Nossa escola é um dia não-denominacional, co-educacional e residencial IB World School para estudantes do ensino fundamental e médio. Localizada em Matola, Província de Maputo, Moçambique, a nossa Academia dedica-se à sua missão de proporcionar excelência educacional.

Nossa missão é “identificar e nutrir jovens excepcionais de qualquer origem com o potencial de se tornarem líderes eficazes e éticos. A admissão é baseada no mérito e não na formação socioeconômica de um estudante nem na capacidade de pagamento de uma família.

A escola está focada nas seguintes “fitas”: (i) ética, (ii) pluralismo, (iii) culturas, (iv) governança e sociedade civil e (v) economia para o desenvolvimento, o que ajuda a nos distinguir de outras Escolas do Mundo do IB. A AKA Maputo está atualmente autorizada a oferecer o IB PYP, MYP e DP. Nós fornecemos uma educação bilíngue em português e inglês para estudantes em nosso jardim de infância e escola primária, e espera-se que os alunos da escola sênior desenvolvam dois primeiros idiomas, inglês mais português, árabe, farsi ou francês, e, portanto, apontem para um diploma bilíngue. Atualmente, cerca de 60% dos nossos alunos recebem alguma forma de assistência financeira.

To fulfil our mission and vision we also plan to offer the IBCP to help more local students to enter university or to follow a career path, and where their knowledge, experience and preference for learning and assessment would be catered for better than via the IBDP. We believe that this new program will move us closer to the spirit of the agreement we have with the government of Mozambique.

We also aim to develop and leverage partnerships with key external organization such as we have with ABB (Blackbulls Football Club) to help us to enrich our programmes, develop student leaders, increase enrolment and or to support student learning and wellbeing. Currently we are working on agreements with ISCTEM University, and Neurodiversity South Africa.

We intended to promote the school as a centre for academic and sports excellence to drive enrolment both in Mozambique and the wider region. We will continue to develop our sports facilities to this end with the support of additional partners.

This focus and our third-party agreements will help us to increase paid enrolments including via potential scholarships to be paid by local companies. The post holder will be expected to help to support the strong relationships with such organizations to increase the number of such enrolments.

Key Objectives

1. To prepare order requests for stock items to maintain adequate stocks in line with the minimum stock holding required for efficient operations.
2. Double check goods received to confirm the quantity, quality, expiry dates, units of order, and the form of the goods.
3. Ensure that all issues from the stores bear the proper authority and promptly recorded whilst issuing with the FIFO system.
4. Ensure thorough stock take is done at the end of the month for all stock items in the store.
5. Ensure all purchase requisitions are timely, and issue requests are accurately posted and booked in the system so that the physical stocks balance ties with the theoretical stock on hand.
6. Supervision of stores and management of Repairs & Maintenance stores.
7. Ensure that the store is well arranged and maintained in a clean and sanitary condition.

Scope of Responsibility

Objectives Label

1. Order-request

Key Result Areas 

• Ensure purchase requests are done timely and accurately.
• Communicate late and non-deliveries to the purchasing officer on a daily basis.
• Ensure that the minimum and maximum stock levels are observed.
• Use os níveis de estoque Par para fazer solicitações de compra.

Principais Indicadores de Desempenho

• No delayed requests.
• No unreported late deliveries.
• No over or under stocking.

Objectives Label

2. Receiving

Key Result Areas 

• Confirm the quantity of all goods received.
• Check that the expiry dates of goods received are okey.
• Ensure that goods received are in the right form and order units.

Key Performance Indicators

• No over or under deliveries.
• No expired items received in the store.
• No goods received in the wrong units and form.

Objectives Label

3. Issuing

Key Result Areas 

• Ensure that all issue requisitions are authorized.
• Ensure that all issues are done in the FIFO concept of issuing.
• Ensure the physical requisition is signed by the person receiving the goods.
• Ensure the requisition is fully issued.
• Ensure all requisitions are signed by the receiver of goods & the storekeeper and properly filed.
• Ensure issued requisitions are booked on a daily basis

Principais Indicadores de Desempenho

• Sem requisições de problemas não autorizados.
• No expired and spoilt goods in the store.
• No unacknowledged issues.
• No under or overbooking.
• No unsigned requisitions.
• No delays in booking requisitions.

Objectives Label

4. Stock taking

Principais Áreas de Resultados

• Realize um balanço físico completo no final de cada mês.
• Daily balancing/reconciliation of stocks.
• Continuously review par stock levels depending on the prevailing business levels.

Principais Indicadores de Desempenho

• Proper stock take & Signed stock sheets.
• No stock variances.
• No un-updated par stock levels.

Objectives Label

5. Stock records

Principais Áreas de Resultados

• Certifique-se de que todas as compras e problemas sejam postados em tempo hábil e com precisão no sistema.
• Ensure that physical stock on hand always balances with that of the system.
• Produce a list of slow moving/dead stock on a monthly basis and forward it to Finance Manager.

Principais Indicadores de Desempenho

• No un booked issues.
• Sem variações de estoque inexplicáveis.
• No unreported slow moving/dead stock.

Objectives Label

6. Supervision and R&M Control

Principais Áreas de Resultados

• Supervise all the roles in the storekeeper’s and prepares the weekly timetable for storekeepers.
• Ensure all Repairs & Maintenance (R&M) replacement purchases are reviewed and replaced parts placed in accounts supervised stores for review on disposal.
• Gerenciar a loja de Reparos e Manutenção.

Principais Indicadores de Desempenho

• Sem desafios de gestão de estoque.
• Não faltam itens de R&M substituídos.
• Bem gerido R&M loja.

Objectives Label

7. Higiene

Principais Áreas de Resultados

• Certifique-se de que a loja está bem organizada e mantida em condições limpas e sanitárias.
• Certifique-se de que o cronograma de fumigação da loja seja respeitado.
• Certifique-se de que você está bem preparado com uniforme limpo e limpo.

Principais Indicadores de Desempenho

• A loja deve estar limpa e bem organizada.
• Sem pragas nas lojas.
• Sem uniforme sujo.

Atributos Obrigatórios

• Diploma ou bacharelado em áreas relacionadas.
• Pelo menos mais de 5 anos de experiência em controle de estoque, gerenciamento de estoque ou operações de armazém.
• Experiência comprovada na supervisão de grandes equipes e gerenciamento de operações residenciais de ponta.
• Proficiência em sistemas de Software de Gerenciamento de Estoque (IMS) ou Enterprise Resource Planning (ERP) (por exemplo, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
• Habilidades avançadas no Microsoft Excel (tabelas dinâmicas, VLOOKUPs, etc.) para análise de dados.

Habilidades e Competências

• Excelente capacidade organizacional e de coordenação.
• Controle de custos e gerenciamento de estoque.
• Alta atenção à limpeza, detalhe e apresentação.
• Resolução de problemas e tomada de decisões.
• Atendimento ao cliente e relações públicas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar várias instalações.

Procedimento de Aplicação

Por favor, envie um pacote de inscrição completo para Recruitment.Maputo@agakhanacademies.org

O pacote de candidatura deve incluir:

• CV.
• Carta de apresentação concisa (não mais do que duas páginas), vinculando especificamente como suas qualificações, experiências e atributos irão posicioná-lo para ser bem sucedido na função.
• Lista de 3 referências.

Só podemos contactar candidatos pré-selecionados. No caso de os candidatos pendentes serem identificados no início do processo de busca, reservamo-nos o direito de encerrar o processo antes do prazo publicado. Por esse motivo, é importante que os candidatos interessados se candidatem o mais rápido possível.