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PCP Universal, Lda
Empresa de prestígio no sector de tecnologia e serviços está a recrutar uma Secretária / Recepcionista qualificada e organizada para integrar a sua equipa administrativa. O profissional ideal será responsável por garantir a fluidez do atendimento ao cliente e o suporte operacional do escritório.
1. Principais Funções e Responsabilidades
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Atendimento e Comunicação: Realizar o atendimento telefónico a nível nacional e internacional, bem como a receção e acolhimento presencial de clientes e parceiros.
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Gestão Documental: Organizar o arquivo físico e digital do escritório, gerir e controlar o fluxo de correspondências e efetuar a receção de documentos dirigidos à empresa.
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Apoio Administrativo: Elaborar atas de reuniões, redigir expedientes e prestar suporte administrativo geral à gerência.
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Controlo de Logística Interna: Monitorizar e gerir o stock de material de escritório e consumíveis diversos.
2. Requisitos e Qualificações
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Formação Académica: 12ª Classe concluída ou equivalente.
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Formação Técnica: Curso técnico-profissional em Secretariado ou Assessoria Administrativa.
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Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em posições similares.
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Conhecimento Setorial: Conhecimentos sólidos ou experiência prévia na área de sistemas de Segurança Eletrónica (CCTV, controlo de acessos, alarmes, etc.) constituem um fator preferencial.
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Idiomas: Domínio excelente da língua Portuguesa e conhecimentos sólidos da língua Inglesa.
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Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word), Windows, Outlook e navegação na Internet.
3. Perfil Comportamental
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Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
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Elevada capacidade de adaptação e facilidade no desenvolvimento das tarefas atribuídas.
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Proatividade e forte espírito de trabalho em equipa, mantendo a capacidade de trabalhar de forma individual e autónoma.
4. Como Candidatar-se
(Nota: Insira aqui as instruções de envio do seu portal, por exemplo:)
Os candidatos interessados que reúnam o perfil exigido devem submeter o seu Curriculum Vitae atualizado e certificados para o endereço eletrónico da empresa ou clicar no botão abaixo.
Assunto: Secretária / Recepcionista
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