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Anúncio de Vaga: Secretária / Recepcionista com Foco em Segurança Eletrónica (m/f)

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    PCP Universal, Lda

    Empresa de prestígio no sector de tecnologia e serviços está a recrutar uma Secretária / Recepcionista qualificada e organizada para integrar a sua equipa administrativa. O profissional ideal será responsável por garantir a fluidez do atendimento ao cliente e o suporte operacional do escritório.

    1. Principais Funções e Responsabilidades

    • Atendimento e Comunicação: Realizar o atendimento telefónico a nível nacional e internacional, bem como a receção e acolhimento presencial de clientes e parceiros.

    • Gestão Documental: Organizar o arquivo físico e digital do escritório, gerir e controlar o fluxo de correspondências e efetuar a receção de documentos dirigidos à empresa.

    • Apoio Administrativo: Elaborar atas de reuniões, redigir expedientes e prestar suporte administrativo geral à gerência.

    • Controlo de Logística Interna: Monitorizar e gerir o stock de material de escritório e consumíveis diversos.

    2. Requisitos e Qualificações

    • Formação Académica: 12ª Classe concluída ou equivalente.

    • Formação Técnica: Curso técnico-profissional em Secretariado ou Assessoria Administrativa.

    • Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em posições similares.

    • Conhecimento Setorial: Conhecimentos sólidos ou experiência prévia na área de sistemas de Segurança Eletrónica (CCTV, controlo de acessos, alarmes, etc.) constituem um fator preferencial.

    • Idiomas: Domínio excelente da língua Portuguesa e conhecimentos sólidos da língua Inglesa.

    • Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word), Windows, Outlook e navegação na Internet.

    3. Perfil Comportamental

    • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

    • Elevada capacidade de adaptação e facilidade no desenvolvimento das tarefas atribuídas.

    • Proatividade e forte espírito de trabalho em equipa, mantendo a capacidade de trabalhar de forma individual e autónoma.

    4. Como Candidatar-se

    (Nota: Insira aqui as instruções de envio do seu portal, por exemplo:)

    Os candidatos interessados que reúnam o perfil exigido devem submeter o seu Curriculum Vitae atualizado e certificados para o endereço eletrónico da empresa ou clicar no botão abaixo.

    Assunto: Secretária / Recepcionista

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    Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para candidaturas@pcpuniversal.com