Anúncio de Vaga: Secretária Assistente do Escritório Sede (m/f)

Organização: Comunidade de Sant’Egidio (ONG do Sector da Saúde)

Posição: Secretária Assistente do Escritório Sede

Vagas: 01

Sector: Organizações Não Governamentais (ONG) / Saúde / Administração

Local de Trabalho: Cidade de Maputo, Moçambique

Linha de Reporte: Responsável Administrativa do Escritório Sede

Data Limite de Candidatura: 26 de Maio de 2026

Uma prestigiada ONG que opera na área da Saúde pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Assistente do Escritório Sede. O Escritório Sede da Comunidade de Sant’Egidio tem como principal função prestar apoio logístico, administrativo e operacional aos centros de saúde, centros nutricionais, laboratórios, postos de registo e notariado, escritórios provinciais e colaboradores.

1. Objectivo da Função

Prestar apoio administrativo, organizacional, logístico e operacional ao Escritório Sede, assegurando o adequado funcionamento das actividades diárias, incluindo a gestão documental de projectos e micro-projectos, coordenação logística, apoio administrativo e suporte à gestão institucional.

2. Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa e Documental

• Arquivo e Controlo: Organizar e manter actualizados os arquivos físicos e electrónicos do escritório, garantindo a correcta organização e controlo documental.

• Fluxo de Correspondência: Receber, registar, encaminhar e arquivar correspondências, documentos e comunicações oficiais.

• Redacção de Documentos: Elaborar minutas de cartas, actas, memorandos, relatórios simples, guias de entrega e mapas de controlo relacionados com actividades e distribuições.

• Gestão de Projectos: Apoiar no seguimento de processos institucionais e assegurar a gestão documental de projectos e micro-projectos.

Gestão de Agenda e Comunicação

• Agendamento Executivo: Gerir agendas, reuniões, encontros e compromissos institucionais (presenciais e virtuais), preparando os materiais necessários.

• Atendimento: Atender chamadas telefónicas, responder e encaminhar e-mails institucionais, fazendo o devido seguimento de contactos.

Apoio Operacional, Logístico e Transportes

• Logística de Eventos: Apoiar na organização logística de eventos, formações, workshops, missões e actividades institucionais.

• Deslocações e Viagens: Coordenar reservas de salas, materiais, reservas aéreas, itinerários e dar apoio administrativo às deslocações.

• Gestão de Frota e Stocks: Fazer a gestão e seguimento do transporte institucional e dos motoristas. Controlar o material de escritório e apoiar na gestão de stocks de consumíveis.

Apoio à Gestão Geral

• Monitoria: Apoiar na preparação de relatórios periódicos e apresentações, fazendo o seguimento de prazos e tarefas atribuídas com total confidencialidade.

3. Perfil Ideal e Requisitos Mínimos

Formação Académica e Experiência

• Habilitações Literárias: Nível Médio ou Licenciatura em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Recursos Humanos ou áreas afins.

• Experiência Profissional: Mínimo de 2 anos de experiência prática comprovada em funções similares. Experiência prévia em ambiente institucional, empresarial, ONG ou gestão de projectos constitui uma forte vantagem.

Competências Técnicas

• Domínio informático do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Boa capacidade de redacção administrativa e conhecimentos de gestão documental/arquivo.

• Conhecimentos básicos de logística administrativa e gestão de stocks.

Competências Pessoais e Idiomas

• Elevado sentido de responsabilidade, discrição, detalhe e confidencialidade.

• Excelente apresentação e facilidade de comunicação interpessoal.

• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir prazos e resolver problemas de forma proactiva.

• Idiomas Requeridos: Fluência obrigatória em Português. Conhecimentos de Italiano e/ou Inglês constituem uma vantagem competitiva.

4. O que a Organização Oferece

• Integração numa instituição com forte compromisso social, comunitário e sanitário.

• Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e multidisciplinar.

• Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua.

• Condições de trabalho adequadas ao exercício da função e remuneração compatível com a experiência demonstrada.

5. Como Candidatar-se

Se possui o perfil administrativo e o compromisso social que procuramos, envie a sua candidatura com o Curriculum Vitae actualizado e certificados relevantes para o endereço electrónico oficial:

• E-mail para Candidatura: recursoshumanosmaputo@dreammz.org

Nota: Certifique-se de submeter o seu processo até ao final do dia 26 de Maio de 2026. Por favor, indique claramente a vaga no assunto do e-mail. Apenas as candidaturas que cumprirem todos os requisitos documentais mínimos serão seleccionadas para a fase de entrevistas.

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