Anúncio de Vaga: Personal Assistant: Legal & EA (m/f)

A Vodacom Moçambique está a recrutar um(a) Personal Assistant: Legal & EA para integrar a sua equipa em regime de Tempo Inteiro (Full Time) com um contrato Permanente.

O profissional selecionado atuará como Assistente Executivo(a) da Direção Legal, sendo o braço direito do Diretor (Managing Executive – ME) da divisão. A função consiste em prestar assistência integral à liderança, gerir a rotina administrativa do departamento e garantir que a equipa jurídica disponha de todos os recursos necessários para operar com máxima eficiência e confidencialidade.

1. Principais Funções e Responsabilidades

• Apoio Executivo e Administrativo: Prestar assistência direta e personalizada ao Diretor na gestão das necessidades diárias da Direção de Assuntos Legais.

• Gestão de Logística e Planos Mensais: Coordenar e acompanhar todos os planos mensais da divisão jurídica, incluindo a logística de viagens corporativas, reservas de formações, gestão de consumíveis de escritório e agendamento de reuniões.

• Controlo Documental e Arquivo: Organizar, gerir e manter o arquivo confidencial de toda a documentação que entra e sai do gabinete da Direção Executiva Legal.

• Fluxo de Assinaturas e Expediente: Fazer o acompanhamento rigoroso do circuito de assinaturas de documentos críticos da divisão, tais como memorandos internos (memos), políticas, procedimentos operacionais, cartas de resposta e requisições oficiais.

• Gestão Financeira do Departamento: Gerir o processamento de pagamentos a fornecedores do departamento e administrar o fundo de maneio (cash) necessário para as operações diárias da divisão.

2. Requisitos e Qualificações

• Formação Académica: Licenciatura ou Bacharelato em Secretariado Executivo, Gestão de Empresas, Direito, Administração Pública ou áreas afins (experiência prática equivalente de alto nível será considerada).

• Informática: Excelentes competências informáticas, com domínio técnico de nível intermédio a avançado no pacote MS Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).

• Idiomas: Excecional capacidade de comunicação verbal e escrita nas línguas Inglesa e Portuguesa (fator essencial para lidar com documentação legal e interfaces internacionais do grupo).

• Gestão de Projetos: Noções ou capacidades de gestão de projetos para acompanhar prazos e fluxos de trabalho transversais da divisão.

3. Perfil Comportamental e Competências

• Confidencialidade Absoluta: Elevado sentido de ética profissional e discrição total no manuseio de assuntos jurídicos e corporativos internos e sensíveis.

• Organização e Planeamento: Capacidade excecional para organizar agendas complexas, planificar atividades e gerir prioridades concorrentes com rigor.

• Orientação para a Ação: Perfil dinâmico, proativo, focado em resolver problemas com rapidez e com alta disponibilidade para prestar suporte à liderança sempre que necessário.

• Habilidades Interpessoais: Excelente capacidade de relacionamento interpessoal para interagir com diretores, parceiros de negócios e fornecedores de forma assertiva e cordial.

4. O que a Empresa Oferece

• A oportunidade de integrar uma multinacional líder no sector de tecnologia e telecomunicações.

• Um ambiente de trabalho flexível, motivador e inclusivo, focado na inovação e na igualdade de oportunidades.

• Um pacote salarial compatível com o mercado e acesso ao programa de benefícios flexíveis globais da Vodacom.

5. Como Candidatar-se

As candidaturas devem ser submetidas obrigatoriamente por via eletrónica, através do acesso ao portal de carreiras oficial da Vodafone/Vodacom.

• Link para Candidatura: Personal Assistant: Legal & EA Job Details | Vodafone (Nota: aceda ao link oficial indicado para preencher o formulário de inscrição e anexar o seu CV detalhado)

• Data de Publicação: 13 de Maio de 2026.

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