Anúncio de Vaga para Oficial Administrativo (m/f)

A AMASI está a recrutar um(a) Oficial Administrativo para reforçar a gestão logística e operacional dos seus escritórios e projetos. O profissional será responsável por assegurar a eficiência administrativa, o controlo de stocks e o suporte logístico às equipas de campo.

Principais Responsabilidades

• Gestão Administrativa: Gerir a correspondência, arquivos, inventário e documentação oficial, garantindo o cumprimento das normas de saúde, segurança e ambiente.

• Logística e Viagens: Coordenar o transporte e alojamento para pessoal e visitantes, incluindo a preparação de solicitações de pagamento relacionadas.

• Gestão de Compras e Stocks: Controlar o stock de materiais de escritório, processar requisições de compra (PRs) e manter contacto direto com fornecedores.

• Apoio Operacional: Organizar reuniões, workshops e formações, assegurando todos os materiais de apoio necessários.

• Coordenação Financeira: Apoiar na tramitação de contratos, faturas e pagamentos em coordenação com o departamento de finanças.

• Reporting: Preparar relatórios administrativos e logísticos periódicos, respeitando os prazos estabelecidos.

Requisitos

• Formação: 12.ª Classe (mínimo).

• Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em projetos de saúde.

• Competências Técnicas: Domínio de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e experiência em gestão documental e logística.

• Perfil: Elevada atenção ao detalhe, capacidade de cumprimento de prazos, ética profissional e facilidade de adaptação a contextos desafiadores.

• Idiomas: Português fluente (oral e escrito). Conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem.

Como Candidatar-se

Os interessados devem submeter a sua candidatura (Carta de Manifestação de Interesse e Curriculum Vitae) através do link oficial:

• Link de Candidatura – Oficial Administrativo (AMASI)

Localização da Sede: Rua dos Continuadores, n° 764, Bairro Central, Cidade de Nampula. (Escritórios operacionais em Nampula, Cabo Delgado e Niassa).