Anúncio de Vaga: HR Administrative Assistant (m/f)

A Heading está a recrutar para um cliente de grande prestígio que atua no sector de Petróleo e Gás (Oil & Gas), um HR Administrative Assistant. A posição será baseada na Cidade de Maputo e o profissional será responsável por executar uma ampla gama de tarefas administrativas para apoiar os serviços de Recursos Humanos, garantindo o cumprimento de prazos rigorosos e a máxima confidencialidade das informações.

1. Principais Funções e Responsabilidades

• Gestão Documental e Arquivo: Redigir e preparar documentação laboral, contratos de trabalho e memorandos internos. Manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores e os registos de RH totalmente atualizados e seguros.

• Onboarding e Offboarding: Apoiar no processo de integração (onboarding) de novos colaboradores, preparando a documentação necessária e agendando as sessões de indução. Auxiliar no processo de desligamento (offboarding) e desmobilização de pessoal, incluindo a emissão de certificados de trabalho.

• Administração de Benefícios e Assiduidade: Inserir dados no sistema para a gestão de licenças, férias e controlo de tempos (folhas de horas/timesheets). Facilitar os processos de inscrição de colaboradores e seus dependentes nos planos de benefícios da empresa.

• Suporte de Procurement e Pagamentos de RH: Iniciar a criação de contas nos sistemas UNISOL/SAP para novos colaboradores e fornecedores externos. Gerar Requisições de Compra (PRs) para o departamento de RH, prestadores de serviços e prestadores de Assistência Técnica (TAS). Monitorizar datas de expiração de contratos/POs e emitir certificados de conclusão de serviço para pagamento de faturas.

• Logística do Departamento: Coordenar reuniões e eventos de RH, gerir as agendas da equipa e elaborar as atas das reuniões do departamento.

2. Contexto e Ambiente de Trabalho

• O profissional lidará diariamente com informações altamente confidenciais e sensíveis, devendo demonstrar elevado rigor técnico para cumprir prazos contratuais estritos sem comprometer a exatidão dos dados.

3. Requisitos e Qualificações

• Formação Académica: 12ª Classe concluída (Ensino Médio) ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas afins.

• Experiência Profissional: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em funções de apoio administrativo ou na área de Recursos Humanos.

• Informática: Elevada proficiência e domínio do pacote MS Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint). Conhecimentos de sistemas como SAP serão uma vantagem.

• Idiomas: Excelente fluência e proficiência oral e escrita nas línguas Inglesa e Portuguesa (obrigatório).

4. Perfil Comportamental

• Forte sentido de ética, discrição e capacidade de manter total confidencialidade.

• Excelente capacidade de organização, gestão do tempo e atenção ao detalhe.

• Boa capacidade de comunicação interpessoal e espírito de equipa.

5. Como Candidatar-se

As candidaturas devem ser submetidas obrigatoriamente por via eletrónica, através do acesso ao link oficial do portal de recrutamento da Heading.

• Link para Candidatura: 5721 – HR Administrative Assistant (M/F) Maputo (Nota: os candidatos devem aceder ao link oficial fornecido pela Heading para preencher o formulário de candidatura)

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