Anúncio de Vaga: Assistente Administrativo(a) Legal (m/f)

Cliente: Confidencial (Empresa Multinacional)

Sector: Petróleo e Energia (Oil & Energy)

Posição: Assistente Administrativo(a) Legal

Local de Trabalho: Maputo, Moçambique

Nacionalidade: Moçambicana

Prazo Limite de Candidatura: 26 de Maio de 2026

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa multinacional que opera no sector de Petróleo e Energia. No âmbito do seu crescimento, pretende recrutar um(a) profissional altamente organizado(a), focado(a) no detalhe e bilingue para integrar o seu Departamento Jurídico em Maputo.

Objetivo da Função e Linha de Reporte

Reportando diretamente ao Diretor Jurídico Geral (General Counsel) e ao Diretor Legal, as principais atividades do cargo incluem prestar apoio administrativo e de parajurídico (paralegal) ao Departamento Jurídico, garantindo a conformidade, a confidencialidade e a fluidez dos fluxos de trabalho da Empresa e das suas Entidades de Propósito Específico (SPEs).

Principais Responsabilidades e Funções

Apoio Parajurídico e Gestão Documental

• Suporte Legal: Prestar apoio administrativo e parajurídico abrangente à equipa jurídica corporativa.

• Documentação e Arquivo: Coordenar a preparação, organização, arquivo e submissão formal de documentação legal e corporativa.

• Gestão de Sistemas: Manter e administrar os sistemas físicos e eletrónicos de gestão documental do Departamento Jurídico, assegurando a total confidencialidade e a rastreabilidade dos registos.

• Elaboração de Documentos: Apoiar na preparação, formatação e revisão preliminar de documentos legais, contratos e atos societários relevantes para as atividades do departamento.

Coordenação Administrativa e Operacional

• Correspondência: Gerir a correspondência jurídica, notificações e comunicações de entrada e saída.

• Gestão de Agenda: Apoiar no agendamento e organização de reuniões internas e externas, compromissos e prazos do departamento.

• Bases de Dados: Monitorizar e manter atualizadas as bases de dados jurídicas e regulamentares para garantir que os requisitos de legislação e conformidade (compliance) estejam em dia.

• Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos do departamento e controlos administrativos internos.

Relações com Stakeholders e Conformidade

• Articulação Externa: Atuar como ponto de contacto e articulação com escritórios de advogados externos, autoridades reguladoras, empreiteiros e outras partes interessadas sempre que necessário.

• Normas HSE: Promover e cumprir rigorosamente os procedimentos e normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) no local de trabalho.

Perfil Ideal e Requisitos Mínimos

Qualificações Académicas

• Formação: Licenciatura ou Bacharelato em Direito, Estudos Jurídicos, Administração de Empresas ou áreas estritamente afins.

• Nacionalidade: Nacionalidade Moçambicana (requisito obrigatório).

Experiência e Competências Técnicas

• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em apoio administrativo jurídico, funções de parajurídico (paralegal) ou ambiente de administração corporativa.

• Experiência anterior de trabalho em ambiente corporativo multinacional ou no sector de energia será considerada uma forte vantagem.

• Proficiência no uso das aplicações do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Idiomas e Competências Interpessoais

• Idiomas: Fluência obrigatória nas línguas Inglesa e Portuguesa (excelente capacidade de comunicação escrita e verbal).

• Forte capacidade de organização, gestão de tempo e habilidade para gerir múltiplas tarefas e prioridades em simultâneo.

• Elevada atenção ao detalhe e forte consciência de confidencialidade e sigilo corporativo.

O que a Empresa Oferece

• A possibilidade de integrar uma empresa global líder no seu segmento.

• Pacote salarial compatível com o nível de experiência demonstrado e com o grau de responsabilidade da função.

• Oportunidades reais de desenvolvimento pessoal e progressão profissional contínua.

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados que preencham rigorosamente todos os requisitos exigidos devem submeter a sua candidatura através da plataforma oficial de recrutamento da CONTACT, acedendo ao link abaixo:

• Link Oficial para Inscrição: Legal Administrative Assistant (m/f) – 01 Vacancy – CONTACT – Criamos Ligações

Nota: As candidaturas devem ser submetidas até ao dia 26 de Maio de 2026. Certifique-se de que o seu currículo destaca claramente a sua experiência em departamentos jurídicos e a sua fluência na língua inglesa. Apenas os candidatos pré-selecionados para a fase de triagem curricular serão contactados.

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