Anúncio de Vaga: Assistente Administrativo — Gestão de Serviços Corporativos e Hospitalidade (m/f)

Uma empresa anónima pertencente ao Grupo A, que atua com forte posicionamento no ramo de produtos petrolíferos, pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo para integrar a sua equipa em Maputo.

O profissional terá como missão assegurar a gestão integrada, eficiente e de alto padrão das residências corporativas em Maputo (casa dos Administradores e casa de hóspedes), garantindo elevados níveis de organização, controlo financeiro operacional e discrição, além de apoiar diretamente no enraizamento da cultura organizacional no escritório.

1. Principais Funções e Responsabilidades

Gestão Operacional de Residências e Hospitalidade Executiva

• Operação e Housekeeping: Assegurar o funcionamento diário eficiente das residências, mantendo padrões de housekeeping de nível executivo (limpeza, arrumação, reposição de consumíveis e controlo de qualidade estética dos espaços).

• Serviços Domésticos e Logística: Coordenar os serviços de lavandaria, tratamento de roupa, confeção de refeições e gestão de stocks (alimentos, bebidas e consumíveis), garantindo abastecimento contínuo.

• Acolhimento de Hóspedes: Organizar e acompanhar a receção e a estadia de convidados e hóspedes da empresa, assegurando uma experiência de hospitalidade de elevado padrão.

• Manutenção Preventiva: Identificar, propor e monitorizar as necessidades de manutenção preventiva e corretiva nos imóveis, coordenando a relação com fornecedores locais e prestadores de serviços.

Gestão do Bem-Estar da Administração

• Suporte Personalizado: Gerir o quotidiano dos Administradores de forma personalizada, antecipando as suas preferências e necessidades com máxima proatividade, privacidade e eficiência.

• Coordenação de Agendas: Atuar como o ponto central de articulação e confidencialidade entre os Administradores e as equipas de apoio para transportes, eventos privados e reuniões.

Gestão de Equipas e Clima Organizacional

• Supervisão de Pessoal: Coordenar, distribuir tarefas e monitorizar o desempenho da equipa afeta às residências e ao apoio do escritório, garantindo a disciplina e a produtividade.

• Cultura e Integração: Apoiar o Gestor de Escritório na implementação de iniciativas de cultura organizacional, monitorização do clima de trabalho, mediação de conflitos e integração de novos colaboradores.

Apoio Administrativo e Controlo Financeiro Operacional

• Controlo de Custos: Registar, classificar e organizar a documentação financeira (faturas, recibos, contratos das residências), mantendo um arquivo estruturado, rastreável e auditável.

• Orçamentos: Preparar mapas de controlo e relatórios operacionais, validando preliminarmente as faturas antes do envio à área de contabilidade, sinalizando eventuais desvios orçamentais.

2. Requisitos e Qualificações

• Formação Académica: Licenciatura em Gestão Hoteleira, Turismo ou áreas equivalentes. Conhecimentos ou noções de Gestão de Recursos Humanos serão considerados uma vantagem.

• Experiência Profissional: Mínimo de 1 ano de experiência comprovada em gestão de residências executivas, hotelaria de médio/alto padrão, gestão de instalações (facilities) ou funções similares.

• Competências Técnicas: Conhecimentos de gestão administrativa e controlo financeiro operacional (nível básico a intermédio). Domínio das ferramentas básicas do Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).

• Idiomas: Fluência na Língua Portuguesa. Bons conhecimentos da Língua Inglesa serão fortemente valorizados.

3. Perfil Comportamental

• Discrição e confidencialidade absolutas (fator eliminatório devido à natureza da função).

• Forte capacidade de organização, planeamento de múltiplas atividades e extrema atenção ao detalhe.

• Resiliência, inteligência emocional e capacidade de gerir imprevistos com calma e eficácia.

• Comunicação clara, objetiva, estruturada e capacidade de trabalhar com autonomia respeitando a hierarquia.

4. Benefícios e Condições

• Remuneração compatível com a função e nível de exigência.

• Oportunidade de formação contínua e crescimento profissional.

• Integração num ambiente de trabalho dinâmico e de excelência.

5. Como Candidatar-se

As candidaturas devem ser submetidas exclusivamente por via eletrónica através do portal de emprego parceiro.

• Link para Candidatura: Empresa anónima: Assistente Administrativo, Maputo – emprego.co.mz (Nota: aceda ao link oficial indicado para preencher o formulário de candidatura e anexar o seu Curriculum Vitae atualizado)

• Processo de Seleção: Apenas os candidatos pré-selecionados que cumprirem todos os requisitos serão contactados.

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