Anúncio de Vaga: Administrador(a) Financeiro(a) e de Stock Sénior (m/f)

Empresa: IFS (International Facilities Services)

Posição: Administrador(a) Financeiro(a) e de Stock de Campo (Site Financial & Stock Administrator)

Sector: Gestão Financeira / Contabilidade / Logística e Restauração Colectiva

Local de Trabalho: Base de Operações (Campo/Site)

Data Limite de Candidatura: Imediata / Conforme fluxo de recepção

A IFS está à procura de um(a) Administrador(a) Financeiro(a) e de Stock experiente e focado(a) em resultados. Este profissional será responsável por controlar toda a administração financeira, faturação de revenda e gestão de stock no local da operação, garantindo a conformidade com os procedimentos da empresa, controlo rigoroso de custos e maximização do lucro.

Principais Responsabilidades e Funções

1. Controlo e Administração Financeira do Site

• Fecho e Reconciliação: Realizar reconciliações mensais de balanço e demonstração de resultados, preparando os relatórios financeiros para revisão da Direção.

• Faturação ao Cliente: Emitir faturas de clientes com precisão, aplicando o IVA corretamente e garantindo o envio pontual no final do mês, juntamente com os resumos de encargos.

• Gestão de Contas a Receber e Pagar: Cobrar de forma assertiva os pagamentos em atraso, processar pagamentos a fornecedores locais e gerir o fluxo de caixa/fundo de maneio (petty cash).

• Envio de Mapas Semanais: Garantir a submissão pontual de todos os mapas administrativos semanais e mensais para o Escritório Corporativo ( faturas, guias de remessa, mapas de stock via sistema SAMS).

2. Supervisão Financeira e Análise de Custos

• Análise de Desvios: Realizar análises semanais de receitas e custos para garantir o cumprimento das metas orçamentais. Investigar e reportar desvios materiais ao Gestor de Projeto.

• Lançamentos Diários: Verificar os fechos de caixa diários, reconciliações de vendas e garantir que todas as transações sejam codificadas com precisão nos sistemas contabilísticos.

• Orçamentação: Coordenar o processo de planeamento e controlo orçamental do local, instituindo ações corretivas quando necessário.

3. Controlo Rigoroso de Stock (Stock Control)

• Conformidade na Receção: Garantir que todas as entregas recebidas estejam de acordo com as quantidades encomendadas, qualidade exigida e preço acordado, solicitando notas de crédito aos fornecedores em caso de inconformidades.

• Inventários Obrigatórios: Participar ativamente nos inventários semanais (aos domingos) e no inventário geral mensal (no último dia de cada mês), assegurando o envio dos relatórios nos prazos definidos.

• Auditorias de Stock: Realizar contagens surpresa (spot checks) após a chegada de novas mercadorias para garantir o alinhamento do saldo global.

4. Resolução de Problemas com Clientes e Gestão de Equipa

• Atender e retificar de forma eficiente quaisquer dúvidas ou discrepâncias nas contas e extratos dos clientes.

• Supervisionar o pessoal alocado (quando aplicável), avaliando o desempenho, gerindo registos de assiduidade/férias e identificando necessidades de formação.

Perfil Ideal e Requisitos Mínimos

Habilitações Académicas e Experiência

• Formação: Diploma ou Licenciatura de 3 anos em Contabilidade, Gestão Financeira ou área equivalente.

• Experiência Mínima: Mínimo de 7 anos de experiência prática comprovada em escrituração contabilística (Bookkeeping) ou funções financeiras similares, das quais pelo menos 3 anos devem ser em nível sénior.

Competências Técnicas e Conhecimentos

• Excelentes conhecimentos práticos de princípios e práticas contabilísticas, procedimentos de pagamentos e recebimentos.

• Domínio avançado de informática, sendo o conhecimento profundo de Microsoft Excel um requisito obrigatório.

• Idiomas: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita na língua Inglesa (requisito eliminatório para reporte).

Competências Comportamentais

• Forte capacidade de pensamento lógico, analítico e resolução de problemas.

• Elevado sentido de responsabilidade, auto-organização e pontualidade no cumprimento de prazos (deadlines).

• Perfil dinâmico, motivado e com excelente espírito de trabalho em equipa (team player).

Como Candidatar-se

Se preenche os requisitos e procura um desafio sénior numa empresa de grande escala, submeta o seu processo de candidatura enviando a seguinte documentação:

1. Carta de Motivação (em Inglês).

2. Curriculum Vitae actualizado (em Inglês).

3. Cópia do Certificado de Habilitações Académicas.

Nota: Apenas os candidatos pré-selecionados na triagem curricular serão contactados para as fases de testes técnicos de contabilidade/Excel e entrevistas.

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