Anúncio de Vaga: Administrador(a) de Campo / Site (m/f)

Empresa: IFS (International Facilities Services)

Posição: Administrador(a) de Campo / Site (Site Administrator)

Sector: Gestão Financeira / Contabilidade / Administração Geral

Local de Trabalho: Base de Operações (Campo/Site)

Data Limite de Candidatura: Imediata / Conforme fluxo de recepção

A IFS (International Facilities Services) está à procura de um(a) Administrador(a) de Campo / Site qualificado(a) e organizado(a). Este profissional será responsável por administrar as finanças, as vendas de revenda e o stock do local de operação, garantindo a total conformidade com os procedimentos da empresa, o controlo rigoroso de custos e a maximização dos lucros.

Principais Responsabilidades e Funções

1. Administração Geral e Controlo Financeiro

• Reconciliação de Vendas: Reconciliar as vendas diárias e preencher com precisão a folha de controlo de vendas diárias.

• Gestão de Caixa e Sistema: Processar as entradas de fundo de maneio (petty cash) e das vendas de bar no sistema SAM, garantindo prazos e a atualização dos dados.

• Validação e Lançamento de Dados: Confirmar e registar estatísticas de dias-homem (mandays), custos totais de clientes, encargos de armazenamento, consumo de revenda, transportes, compras a dinheiro e refeições de funcionários.

• Gestão de Eventos/Funções: Concluir e submeter os relatórios administrativos e contabilísticos de eventos especiais ao Gestor Financeiro ou Administrativo (folhas de análise, faturas, talões de caixa e variações salariais de pessoal casual).

• Inventários e Ativos: Preparar as folhas de stock, participar ativamente nas contagens/inventários e manter os registos de ativos e inventários do local devidamente atualizados.

2. Resolução de Problemas com Clientes

• Fornecer informações de conta detalhadas aos clientes relativamente a fundo de maneio (petty cash) e vendas de bar.

• Processar, investigar e retificar quaisquer dúvidas, erros, irregularidades ou discrepâncias nas contas e extratos dos clientes.

3. Trabalho em Equipa e Organização

• Apoiar o controlo financeiro na receção de mercadorias quando os bens chegam ao local de operação.

• Manentar um sistema de arquivo perfeitamente organizado, coerente e limpo.

• Prestar suporte em tarefas ad hoc à equipa financeira sempre que solicitado.

Perfil Ideal e Requisitos Mínimos

Habilitações Académicas e Experiência

• Opção 1: Diploma ou Licenciatura de 3 anos em Contabilidade / Gestão Financeira + Mínimo de 5 anos de experiência comprovada em escrituração contabilística (Bookkeeping) ou função financeira similar.

• Opção 2: Mínimo de 7 anos de experiência prática e sólida em escrituração contabilística ou administração financeira.

Competências Técnicas e Conhecimentos

• Sólidos conhecimentos de princípios e práticas contabilísticas básicas, bem como de procedimentos de pagamento e recebimento.

• Domínio de ferramentas informáticas do Pacote Microsoft Office, sendo o conhecimento avançado de Excel um requisito obrigatório.

• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.

• Elevada capacidade numérica, pensamento analítico e competências organizacionais.

Competências Comportamentais

• Forte sentido de integridade e ética profissional.

• Atenção minuciosa aos detalhes e perfil focado no cumprimento rigoroso de prazos (deadlines).

• Excelente capacidade de gestão de tempo, priorização de tarefas e autonomia.

• Resiliência e tolerância ao stress para trabalhar sob pressão e disponibilidade para estender o horário quando estritamente necessário.

Como Candidatar-se

Se preenche os requisitos e procura um desafio dinâmico numa empresa internacional de referência, submeta o seu processo de candidatura enviando a sua Carta de Motivação, Curriculum Vitae actualizado e cópia do certificado académico através do link oficial abaixo:

• 🔗 Link para Candidatura: Site Administrator at International Facilities Services (Substituir pelo link de redirecionamento do seu portal)

Nota: Apenas os candidatos que cumprirem os requisitos de experiência e formação exigidos serão contactados para as fases de entrevistas e testes de competência.

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