Vaga Para Administrador/a-Contabilista(m/f)

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Arquitectura sem Fronteiras

Descriรงรฃo da Vaga

๐„๐ฌ๐ญ๐š๐ฆ๐จ๐ฌ ๐š ๐ซ๐ž๐œ๐ซ๐ฎ๐ญ๐š๐ซ!

A Arquitectura sem Fronteiras โ€“ xai-xai estรก com vaga aberta para ๐€๐๐ฆ๐ข๐ง๐ข๐ฌ๐ญ๐ซ๐š๐๐จ๐ซ/๐š-๐‚๐จ๐ง๐ญ๐š๐›๐ข๐ฅ๐ข๐ฌ๐ญ๐š.

Tรญtulo: Administrador/a-Contabilista

a) Reporta: Responde directamente ao Coordenador do Projeto

b) Objetivo: Garantir a eficiรชncia administrativa do escritรณrio e a integridade financeira do projeto, assegurando o cumprimento de normas fiscais e de doadores.

c) Local de trabalho: Escritรณrio ASF em Xai-Xai

Contexto

Arquitectura Sem Fronteiras (ASF) รฉ uma ONGD espanhola que estรก a trabalhar na provincia de Gaza desde o ano 2024 na linha de VBG.

ASF (Arquitetos Sem Fronteira), trabalha, em parceria com a Direcรงรฃo Provincial de Saรบde de Gaza (DPS-G), Direcรงรฃo Provincial de Gรฉnero, Crianรงa e Acรงรฃo Social de Gaza (DPGCAS-G), e os Serviรงos Provinciais de Assuntos Sociais de Gaza (SPAS-G). A ASF colabora com outras instituiรงรตes (como consequรชncia do projecto) como: a Polรญcia da Repรบblica de Moรงambique (PRM), o Instituto de Promoรงรฃo e Assessoria Jurรญdica (IPAJ), Serviรงos Distritais de Saรบde, Mulher e Acรงรฃo Social (SDSMAS), com algumas associaรงรตes e ONGs locais e Lideranรงas comunitรกrias.

Responsabilidades

O/A Administrador/a-Contabilista serรก responsรกvel pelo dia a dia da contabilidade do projecto e administraรงรฃo do funcionamento do escritรณrio, mantendo os registos contabilรญsticos em dia, escrituraรงรฃo contabilรญstica, conservaรงรฃo dos registos contabilรญsticos, manutenรงรฃo dos livros de caixa, se necessรกrio.

As responsabilidades Principais dividem-se em dois pilares fundamentais:

a) Gestรฃo Financeira e Contabilรญstica do projecto

  • Escrituraรงรฃo e Registo: Processar faturas, gerir pagamentos e realizar lanรงamentos diรกrios em sistemas de controle.
  • Conciliaรงรฃo: Efetuar conciliaรงรตes bancรกrias mensais e gerir o fundo de maneio.
  • Conformidade Fiscal: Preparar e submeter impostos (IRPS, IRPC, IVA) de acordo com a legislaรงรฃo local.
  • Relatรณrios de Projeto: elaborar relatรณrios financeiros mensais, trimestrais e anuais para doadores, monitorando desvios orรงamentais. Auditoria: Preparar documentaรงรฃo e colaborar e apoiar os auditores internos e externos do Projecto e acompanhar ou seguindo com atenรงรฃo qualquer questionamento dos auditores; Garantir o apoio necessรกrio as missรตes de supervisรฃo das instituiรงรตes financiadoras e a outras missรตes periรณdicas de revisรฃo e avaliaรงรฃo e assegurar a implementaรงรฃo das suas recomendaรงรตes. Garantir que os pagamentos de bens e serviรงos para o Programa sejam efectuados em conformidade com os procedimentos operacionais internos.

b) Administraรงรฃo de Escritรณrio e Logรญstica

  • Recursos Humanos: Processar a folha de pagamento e garantir o cumprimento de obrigaรงรตes de seguranรงa social (ex: INSS).
  • Aprovisionamento: Gerir o economato, negociar com fornecedores e coordenar compras de bens e serviรงos.
  • logรญstica: Coordenar a aquisiรงรฃo e manutenรงรฃo de equipamentos, materiais e reservas de viagens para a equipa.
  • Outros aspectos legais relacionados com o centro de trabalho

Requisitos e Qualificaรงรตes

  • Educaรงรฃo: Formaรงรฃo em Economia/Contabilidade/Gestรฃo ou Finanรงas.
  • Experiรชncia: Mรญnimo de 3 anos em funรงรตes similares, preferencialmente em projetos financiados por agรชncias internacionais (ex: AECID, AACID, USAID, UE). Competรชncias Tรฉcnicas: Proficiรชncia em MS Excel avanรงado e softwares de gestรฃo.
  • Conhecimento especรญfico: gestรฃo nas instituiรงรตes pรบblicas e privadas, segmento econรดmico de projecto de cooperaรงรฃo e desenvolvimento e, planificaรงรฃo financeira dos projetos.
  • Nacionalidade Moรงambicana.

Competรชncias Pessoais

  • Honestidade e claridade profissional e pessoal;
  • Capacidade de negociaรงรฃo e resoluรงรฃo de conflitos;
  • Autonomia, capacidade de escuta, responsabilidade, dinamismo, proatividade, criatividade e atitude positiva virada para a soluรงรฃo dos constrangimentos;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Boa capacidade de organizaรงรฃo e mรฉtodo de trabalho.
  • Vontade de aprendizagem e auto-motivaรงรฃo
  • Conhecimento do contexto da cooperaรงรฃo internacional, linguagem e valores.
  1. Duraรงรฃo

12 meses com possibilidade de extensรฃo (com 3 meses de perรญodo probatรณrio).

Disponibilidade para iniciar as actividades no mรชs de Marรงo de 2026.

COMO CANDIDATAR-SE:

Os interessados deverรฃo enviar o CV e uma carta de apresentaรงรฃo (em pdf), incluindo referรชncias vรกlidas da experiรชncia, indicando pessoa de contacto, cargo e dados de contacto atรฉ 20 de Fevereiro para os e-mails:ย coord.gaza@asfes.orgย /ย representante.mozambique@asfes.org com assunto: Vaga Administrador/a-Contabilista.

NB: Apenas os candidatos selecionados para a entrevista serรฃo contactados. As referรชncias de empregos prรฉvios serรฃo contactadas.

Encoraja-se a candidatura de mulheres.

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