Oportunidade de Carreira: Assistente – Genérico (m/f)

Empresa: Empresa de Prestígio no Setor de Oil & Gas

Localização: Zona de Operações (Localidade próxima será uma vantagem)

Prazo de Candidatura: Até 03 de Junho de 2026

Estamos a recrutar um(a) profissional altamente organizado(a) e versátil para desempenhar funções de apoio administrativo e secretariado de alto nível. O profissional reportará ao Diretor de Local e Gestores, atuando como um elemento central na fluidez da comunicação e eficiência operacional da nossa unidade.

Principais Responsabilidades:

• Gestão Administrativa: Coordenação da agenda complexa do Diretor do Local, tratamento de correspondência, processamento de faturas, timesheets e relatórios de despesas.

• Apoio Operacional: Organização de reuniões, preparação de atas, documentos de gestão e apresentações corporativas de alto nível.

• Interface e Comunicação: Atuação como ponto de contacto entre executivos, clientes, parceiros e equipas internas.

• Gestão de Informação: Manutenção de bases de dados (SharePoint, SAP), controlo de stock e atualização do organigrama do local.

• HSE e Conformidade: Garantir o cumprimento das normas de Saúde, Segurança e Ambiente (HSE) e participar ativamente nos relatórios relacionados.

• Logística: Gestão de viagens, alojamento e organização de eventos corporativos.

Perfil do Candidato:

• Formação: Licenciatura em áreas de Gestão/Administração ou equivalente.

• Experiência: Mínimo de 3 anos em funções de secretariado e apoio administrativo.

• Competências Técnicas: Domínio avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Access) e experiência em SAP.

• Idiomas: Domínio da língua Inglesa (escrita e falada) — obrigatório.

• Soft Skills: Capacidade de trabalhar sob pressão, organização rigorosa, discrição absoluta em matérias confidenciais e facilidade em ambientes multiculturais.

O que Oferecemos:

• Integração numa empresa de prestígio no setor de Oil & Gas.

• Pacote salarial competitivo, compatível com o nível de responsabilidade e experiência.

• Oportunidades claras de desenvolvimento profissional e pessoal.

Como Candidatar-se:

Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do portal oficial:

🔗 Candidatar-se: Assistant – Generic (m/f)

Esta é a sua oportunidade de integrar uma equipa de excelência. Submeta a sua candidatura até 03 de Junho de 2026.