Anúncio de Vaga: Oficial Administrativo (m/f)

A AIDS Healthcare Foundation (AHF) Moçambique, uma das maiores organizações mundiais de cuidados médicos para HIV/SIDA, está a recrutar um Oficial Administrativo para a sua base em Quelimane. Procuramos um profissional resiliente e organizado para apoiar as operações clínicas e administrativas nas províncias da Zambézia e Nampula.

Responsabilidades Principais

• Apoio ao Programa Nacional: Prestar suporte administrativo abrangente ao Gestor do Programa e Chefe de Operações, coordenando agendas, reuniões e redigindo atas detalhadas.

• Gestão de Recursos Humanos: Administrar o sistema de registo de ponto, férias e ausências de acordo com as diretrizes da AHF.

• Logística e Aquisições:

  • Gerir o processo de compras (pedidos, orçamentos e faturas) garantindo conformidade financeira.

  • Organizar viagens, hospedagens e transporte para o pessoal.

  • Administrar o fundo de maneio (petty cash).

• Gestão de Ativos e Manutenção: Supervisionar o inventário, etiquetagem de ativos e a manutenção de equipamentos informáticos e de escritório.

• Gestão de Frota: Garantir a manutenção preventiva de viaturas e motorizadas, supervisionando o trabalho dos motoristas e os planos de viagem.

• Gestão de Escritório: Supervisionar equipas de limpeza e receção, garantindo a segurança e o bom funcionamento das instalações.

Requisitos e Perfil do Candidato

• Formação: Licenciatura em Administração, Contabilidade, Finanças ou Ciências Sociais.

• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções administrativas em ONGs.

• Competências Técnicas:

  • Domínio do MS Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

  • Capacidade de interpretar dados financeiros (taxas, rácios e gráficos).

  • Conhecimento de MS Project (preferencial).

• Idiomas: Fluência em Português e Inglês.

• Habilidades: Excelentes capacidades organizacionais, facilidade de comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão com prazos rigorosos.

Documentação Necessária

Os candidatos interessados devem submeter:

1. Carta de Candidatura;

2. Curriculum Vitae;

3. Cópias de Certificados e Cartas de Referência relevantes.

Como Candidatar-se

Poderá submeter a sua candidatura até às 12:00 horas do dia 14 de Maio de 2026 através de um dos seguintes canais:

• E-mail: hr.mozambique@ahf.org (Assunto: “Oficial Administrativo”)

•  Endereço Físico: Escritórios da AHF Moçambique, Avenida Cahora Bassa nº 46, Bairro Sommershield, Cidade de Maputo.

Nota: A AHF incentiva a candidatura de residentes locais. O processo de recrutamento é totalmente gratuito. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.