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Vaga Para Oficial de Administração e Tesouraria (m/f)

    • Full Time
    • Nampula

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    AVSI Moçambique

    Estamos a recrutar novos colaboradores para o preenchimento da seguinte vaga de emprego para Moçambique, Nampula:

    (01) Oficial de Administração e Tesouraria

    Assegurar, em plena cooperação com os Supervisores, uma adequada gestão dos processos de pagamento respeitando o cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País e dos procedimentos internos (Manual Operativo) da AVSI bem como as exigências dos doadores

    To apply for this jobYou need to login

    Main tasks and responsibilities

    •  Responsável pelo registo de todas as despesas diárias dos projectos na Prima nota;
    • Responsável pela gestão da contabilidade e da documentação quotidiana dos projectos da província;
    • Responsável pelo envio antecipado de toda documentação contabilística e administrativa para sede de Maputo;
    • Fazer reconciliação bancária e de caixa;
    • Colaborar com o fecho de contas mensais e anuais;
    • Supervisão do preenchimento do livro de caixa e contagem de caixa diário junto com o responsável de delegação;
    • Responsável pelo envio semanal da folha de caixa para a sede da AVSI
    • Facilitar o respeito pela organização de todas as leis fiscais e legais em vigor;
    • Facilitar o respeito pela organização e, eventualmente pelos parceiros, das regras de despesas, contabilização, justificação e relatórios financeiros requeridos pelos financiadores dos projectos (Ex: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI, Banco Mundial e outros);
    • Contribuir para o bom funcionamento da estrutura da AVSI na área de actuação;
    • Cumprir horários, demonstrar disponibilidade para horas extra quando necessário e garantir que os beneficiários recebam informações adequadas sobre políticas de salvaguarda, Código de Conduta e PSEA.

    Essential Requirements

    • Nível de Licenciatura/Pós-Graduação em em Administração e Gestão de Empresas/ Contabilidade, ou outra disciplina relevante obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
    • Conhecimentos da lingua inglesa falado e escrito(nível básico/intermédio);
    • Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI e outros;

    Required skills and experiences

    • Responder pela gestão dos procedimentos de pagamento garantindo o cumprimento dos procedimentos internos estabelecidos pelo Manual Operativo da AVSI;
    • Realizar a arquivação dos processos de pagamento, de acordo com as regras e procedimentos da organização;
    • Realizar aos pagamentos;
    • Executar outras tarefas necessárias relacionadas com a função e solicitadas pelos Supervisores.
    • Respeitar e cumprir com todas as regras de Procurment e logísticas da AVSI;
    • Participar nas reuniões administrativas, reunião geral semanal e qualquer outro evento quando solicitado;
    • Participar no processo de avaliação de meio termo e final (anual) previsto pela AVSI como avaliado;
    • Colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI no País ou na área de trabalho específica.;
    • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
    • Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
    • Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
    • Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
    • Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
    • Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
    • Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
    • Disponibilidade imediata.

    **** A AVSI aplica no processo de selecção o princípio da inclusão e da não discriminação, garantindo igualdade de oportunidades independentemente de sexo, idade, etnia, nacionalidade, orientação sexual, identidade de género, estado civil, crença religiosa, deficiência e pertença a categorias protegidas.

    * A AVSI reserva-se ao direito de solicitar aos empregadores anteriores informações relativas a eventuais litígios, problemáticas, investigações ou medidas disciplinares relacionadas com o Safeguarding (Protecção), bem como de exigir do candidato a apresentação dos seus antecedentes criminais e cíveis, com o objectivo de avaliar a idoneidade profissional para o exercício de funções que impliquem c

    COMO CANDIDATAR-SE

    Para se candidatar a esta vaga visite www.avsi.org.