Vaga Para Recepcionista Administrativo (m/f)

Descrição da Vaga

Estamos a recrutar um(a) Recepcionista/Administrativo para um dos nossos clientes, em Maputo.

Procuramos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com forte sentido de responsabilidade, capaz de garantir um atendimento cordial e eficiente, assegurando o bom funcionamento das rotinas administrativas e contribuindo para uma imagem institucional positiva.

Título : Recepcionista/ Administrativo

Localização: Maputo

Periodo: 6 meses

O Recepcionista Administrativo é responsável por garantir o bom acolhimento e atendimento ao publico interno e externo, assegurando a comunicação eficiente, o encaminhamento adequado de informações e o apoio geral na administração do escritório. Desempenha um papel fundamental na primeira impressão da organização, contribuindo para a boa imagem institucional, atendimento aos visitantes e o suporte a equipa administrativa e de recursos humanos.

1. Principais Tarefas E Responsabilidades
2. Atendimento e Comunicação

• Receber visitantes, colaboradores e parceiros com cordialidade e profissionalismo:
• Gerir chamadas telefonicas e correspondência da organização.
• Fazer a gestão das salas de reuniões (no sistema).
• Manter actualizada a lista de contactos e a agenda de reuniões.

1. Apoio Administrativo

• Redigir e digitar correspondência e comunicações internas:
• Arquivar documentos fisicos e eletrónicos de forma organizada;
• Apoiar na preparação requisições e formulários administrativos;
• Gerir o uso de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

1. Gestão de Correspondencia e Logistica

• Receber, registar e distribuir correspondência e encomendas;
• Coordenar o envio de documentos/ encomendas para as províncias ou parceiros;
• Apoiar na logística de viagens, reservas e deslocações de pessoal.

1. Suporte a Eventos e Reuniões

• Apoiar na organização de reuniões, formações e eventos internos:
• Preparar e gerir salas de reunião (equipamentos, café, material de apoio, etc.):
• Assegurar que as salas estejam limpas e funcionais antes e após o uso.

1. Apoio à Equipa de Recursos Humanos e Administração

• Auxiliar na recepção de candidatos durante processos de recrutamento;
• Apoiar na entrega e recolha de documentos de pessoal;
• Colaborar em actividades administrativas e de bem-estar dos colaboradores (eventos, comunicações internas].

2. REQUISITOS

• No mínimo a 12° Classe ou o ensino medio completo;
• Frequência do ensino superior em áreas como Gestão, Administração, RH ou outras áreas afins pode ser uma vantagem:
• No mínimo de 2 anos de experiência de trabalho na recepcão ou em funções administrativas ou RH:
• Boa comunicação verbal e escrita:
• Habilidades de atendimento ao público e excelente postura profissional;
• Organização, discrição e proactividade;
• Fluência em português e noções básicas de inglês.
• Domínio básico de informática (Word, Excel, Outlook].

COMO CANDIDATAR-SE:

Candidate-se enviando o seu CV para o email vagasdeemprego@atoslda.com ;até ao dia 23 de Abril de 2026