Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

No âmbito do crescimento da empresa a nível da província de Tete, a ProX Consultoria e Serviços, Lda torna público o processo de recrutamento para o preenchimento das vagas atualmente em aberto

Job Description

• Gerir documentação, arquivos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso.
• Elaborar relatórios, memorandos, planilhas e apresentações para a equipa técnica e gestão do projeto.
• Prestar atendimento telefónico e presencial a colaboradores, fornecedores e visitantes.
• Apoiar a coordenação de agendas, reuniões e logística de deslocações.
• Controlar entradas e saídas de materiais, equipamentos e correspondência.
• Auxiliar no preenchimento de formulários, registros e planilhas de acompanhamento de obra.
• Preparar documentos para reuniões de equipa, inspeções e auditorias.
• Apoiar o cumprimento de procedimentos administrativos, HST e normas internas da empresa.
• Manter comunicação eficiente com todas as áreas do projeto, garantindo fluxo de informação preciso e atualizado.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas em ambiente industrial ou de obras.
• Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de arquivo digital.
• Capacidade de organização, priorização de tarefas e gestão de tempo.
• Boa comunicação escrita e verbal em Português; inglês técnico será uma vantagem.
• Discrição, responsabilidade e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipa e cumprir prazos.