NRC
Descrição do trabalho
Espera-se que todos os funcionários da NRC trabalhem de acordo com os valores da organização. Ser dedicado, inovador, inclusivo e responsável são atitudes e acredita que devem orientar nossas ações e relacionamentos. A NRC tem um compromisso com a segurança e o bem-estar e, juntos, construímos uma cultura de trabalho positiva para nos sentirmos valorizados, capacitados, apoiados, seguros e ter um senso de pertencimento. O NRC não tolera funcionários explorando ou abusando de pessoas e tem tolerância zero à inação.
Fundo
O cargo de Oficial de Logística é estabelecido para apoiar a implementação eficaz de funções logísticas no nível de Escritório de Campo Mueda, de acordo com as políticas, procedimentos e padrões do NRC. O papel contribui para garantir que os programas sejam apoiados por meio de sistemas eficientes de gerenciamento de frotas, ativos e estoques.
Sob a supervisão do Líder da Equipe de Logística, o Diretor de Logística é responsável pela implementação das atividades logísticas do dia-a-dia e garantir a conformidade com o Manual de Logística da NRC, SOPs e requisitos de doadores. A posição desempenha um papel fundamental na manutenção de registros precisos, apoiando processos de relatório e garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e transparente.
O Oficial de Logística trabalha em estreita colaboração com as equipes de programa e suporte para garantir a entrega oportuna de bens e serviços, contribuindo para a qualidade geral e a responsabilidade das operações do NRC.
Funções e responsabilidades
O objetivo do cargo de Oficial de Logística é implementar funções logísticas delegadas em conformidade com as políticas, procedimentos e diretrizes do NRC e apoiar o Líder da Equipe de Logística na garantia de operações logísticas eficientes e eficazes no nível do Escritório de Campo de Mueda.
Responsabilidades Genéricas
• Garantir a conformidade com as políticas, ferramentas, manuais, diretrizes e requisitos dos doadores do NRC.
• Implementar funções logísticas delegadas em consonância com o plano de ação aprovado.
• Apoiar o Líder da Equipe de Logística no monitoramento de atividades logísticas e identificação de lacunas ou áreas para melhoria.
• Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos logísticos de acordo com o SOP Securing Supporting Documentation (SSD).
• Auxiliar na elaboração de relatórios logísticos internos e externos conforme necessário.
• Apoiar a administração e o uso de recursos de maneira econômica dentro de orçamentos e prazos aprovados.
• Promover e compartilhar ideias para melhoria de sistemas logísticos, rotinas e procedimentos.
Responsabilidades específicas:
Gestão de Frotas
1. 1. Apoiar a implementação de gerenciamento adequado de frotas e utilização de veículos no Mueda Field Office, de acordo com a MOVCON SOP.
2. 2. Mantenha o registro de todos os registros e relatórios do veículo e prepare requisições para combustível, reparos e manutenção, conforme necessário.
3. Monitore o consumo de combustível do veículo e ajude na elaboração de relatórios mensais de análise e consumo de combustível, conforme solicitado pelo Líder da Equipe de Logística.
4. 4. Certifique-se de que todos os veículos estão equipados com os documentos e equipamentos de segurança necessários.
5. Apoiar o transporte seguro e eficiente de pessoal e mercadorias/materiais.
6. Garanta o relato oportuno de incidentes como acidentes e avarias para o Líder da Equipe de Logística.
Gestão de Ativos
1. 1. Suporte na atualização do registro de ativos em conformidade com o Manual de Logística.
2. 2. Certifique-se de que toda a documentação para cada ativo esteja completa, precisa e devidamente arquivada.
3. Ligação com o Escritório do País para apoiar a conformidade com os procedimentos de gerenciamento de ativos.
4. 4. Auxiliar na reconciliação de ativos do Mueda Field Office contra o registro de ativos e reportar discrepâncias.
5. Apoiar e participar na verificação física de ativos em coordenação com o departamento de Finanças.
Gestão de Stock
1. 1. Gestão de suporte de estoque do Mueda Field Office em conformidade com o Manual de Logística NRC e SOPs.
2. 2. Garanta o registro oportuno de todas as transações de estoque e a conclusão da documentação necessária.
3. Manter e atualizar cartões de estoque para todos os itens.
4. 4. Auxilie na geração e compartilhamento de relatórios mensais de ações com as equipes de Escritório de Países, Finanças e Programas, conforme necessário.
5. Monitore os níveis de estoque de material de escritório e consumíveis, garantindo a reposição oportuna e a manutenção do estoque de buffer.
6. Apoiar e participar na verificação de estoque físico em coordenação com o departamento de Finanças.
Interfaces críticas
• Líder de Equipe de Logística – Gerenciamento de linha, orientação técnica, planejamento e relatórios
• Equipes do Programa de Escritório de Campo de Mueda – Coordenação de suporte logístico para implementação de projetos e prestação de serviços
• Unidade de Logística de Escritórios Nacionais – Suporte técnico, alinhamento de conformidade e requisitos de relatórios
• Departamento Financeiro – Coordenação sobre verificação de ativos, reconciliação de ações e documentação financeira
• Administração/HR Team – Coordenação sobre o uso da frota, movimentação de pessoal e suporte operacional
• Fornecedores e Prestadores de Serviços – Coordenação operacional para atividades logísticas relacionadas a contratos públicos (por exemplo, transporte, manutenção)
Competências profissionais genéricas
• Mínimo de 2 anos de experiência trabalhando em logística, cadeia de suprimentos ou operações, de preferência em um contexto humanitário ou de desenvolvimento
• Graduação em Logística / Operações / Gestão da cadeia de suprimentos ou em área relevante
• Conhecimento básico de funções logísticas, incluindo frota, ativo e gestão de estoque
• Experiência de trabalho com procedimentos logísticos, ferramentas e sistemas de relatórios
• Capacidade comprovada de manter registros e documentação precisos em conformidade com os requisitos organizacionais
• Experiência em coleta, análise e relatório de dados
• Bom conhecimento prático de aplicativos do Microsoft Office, particularmente Excel e Word
• Fluência em inglês (escrito e verbal); conhecimento de língua local (s) é uma vantagem adicional
• Compreensão das normas de conformidade e prestação de contas em operações logísticas
Contexto habilidades, conhecimentos e experiência relacionados
• Experiência de trabalho em ambientes complexos e/ou inseguros, preferencialmente em contextos humanitários ou de recuperação
• Familiaridade com operações logísticas em nível de área, incluindo entrega de última milha e coordenação de campo
• Conhecimento do mercado local, fornecedores e prestadores de serviços relevantes para operações logísticas
• Experiência em gestão de frotas dentro de condições de estrada e infraestrutura desafiadoras
• Compreensão do gerenciamento de ativos e estoques em configurações remotas ou restritas a recursos
• Capacidade comprovada de priorizar tarefas e cumprir prazos em ambientes operacionais de alta pressão
• Experiência de trabalho com diversas equipes e partes interessadas, incluindo funções de programa e suporte
• Boa compreensão dos requisitos de conformidade de doadores e ONGs
• Fortes habilidades organizacionais com atenção aos detalhes em documentação e relatórios
• Capacidade de adaptação às necessidades e contextos operacionais em mudança
Competências comportamentais
• Manuseio de ambiente inseguro
• Planejamento e entrega de resultados
• Trabalhar com pessoas
• Análise
• Comunicação com impacto e respeito
• Lidar com a mudança
• Construir relações significativas
• Agir com integridade
• Empoderar as pessoas
• Entregar resultados