Vaga Para Official de ITS/LMMS

Descrição da Vaga

Job Description:

Prestação de Contas (relatórios)

• Preparar relatórios precisos de mercadorias de acordo com os padrões organizacionais.
• Garantir que toda a documentação e registros relativos à movimentação, distribuição e perdas de mercadorias sejam atualizados diariamente.
• Compilar relatórios mensais de distribuição no distrito e garantir que os relatórios sejam precisos e confiáveis.
• Manter registro dos recebimentos, perdas e danos.

Inserção de Dados no ITS

• Inserir dados de mercadorias no sistema ITS e gerar os relatórios de ITS necessários:
• Inserir os dados dos relatórios no ITS de forma lógica e sistemática
• Monitorar os dados conforme eles são inseridos no ITS para garantir a integridade dos dados
• Manter o banco de dados ITS e executar backups semanais do sistema
• Enviar relatórios de ITS oportunos e precisos aos Gestores de Mercadorias no Escritório Provincial

Monitoria das mercadorias       

• Realizar monitoramento das mercadorias para confirmar os dados fornecidos nos registros do ITS:
• Revisar o inventário físico, empilhamento, livros contábeis e fichas de empilhamento nos armazéns.
• Verificar a integridade dos arquivos de distribuição para aferir sua precisão e distribuições em relação às listas de presenças escolar

Experiência profissional requerida         

• Conhecimentos dos principais regulamentos de Gestão de Mercadorias incluindo Prestação de Contas, do doador
• Conhecimentos básicos de armazenagem e processos de distribuição de mercadorias nas comunidades
• 2 Anos de experiência relevante, por exemplo em CCTS ou ITS e em gestão de arquivos
• Experiência com organizações NGO ou Agência das Nações Unidas, tendo trabalhado de preferência em programas de alimentação.

Habilitações Literárias, treinamentos e outras certificações

• Bacharel em contabilidade, estatística ou áreas a fins.
• Possuir Carta de condução de moto actualizada.
• Excelente comunicação escrita e oral em português e Inglês.
• Fortes habilidades de computação com capacidade de usar software e ferramentas de gerenciamento e análise de dados.

Ambiente de trabalho

• Baseado no Distrito de Milange, com viagens regulares as escolas e comunidades.