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Anúncio de Vaga para Oficial Administrativo (m/f)

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    Site AMASI

    A AMASI está a recrutar um(a) Oficial Administrativo para reforçar a gestão logística e operacional dos seus escritórios e projetos. O profissional será responsável por assegurar a eficiência administrativa, o controlo de stocks e o suporte logístico às equipas de campo.

    Principais Responsabilidades

    • Gestão Administrativa: Gerir a correspondência, arquivos, inventário e documentação oficial, garantindo o cumprimento das normas de saúde, segurança e ambiente.

    • Logística e Viagens: Coordenar o transporte e alojamento para pessoal e visitantes, incluindo a preparação de solicitações de pagamento relacionadas.

    • Gestão de Compras e Stocks: Controlar o stock de materiais de escritório, processar requisições de compra (PRs) e manter contacto direto com fornecedores.

    • Apoio Operacional: Organizar reuniões, workshops e formações, assegurando todos os materiais de apoio necessários.

    • Coordenação Financeira: Apoiar na tramitação de contratos, faturas e pagamentos em coordenação com o departamento de finanças.

    • Reporting: Preparar relatórios administrativos e logísticos periódicos, respeitando os prazos estabelecidos.

    Requisitos

    • Formação: 12.ª Classe (mínimo).

    • Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em projetos de saúde.

    • Competências Técnicas: Domínio de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e experiência em gestão documental e logística.

    • Perfil: Elevada atenção ao detalhe, capacidade de cumprimento de prazos, ética profissional e facilidade de adaptação a contextos desafiadores.

    • Idiomas: Português fluente (oral e escrito). Conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem.

    Como Candidatar-se

    Os interessados devem submeter a sua candidatura (Carta de Manifestação de Interesse e Curriculum Vitae) através do link oficial:

    Localização da Sede: Rua dos Continuadores, n° 764, Bairro Central, Cidade de Nampula. (Escritórios operacionais em Nampula, Cabo Delgado e Niassa).

    Para se candidatar a esta vaga visite amasi.org.mz.