Anúncio de Vaga: Recrutamento de Uma (1) Executive Assistant (m/f)

Empresa: RSM Moçambique

Posição: Executive Assistant (Assistente Executiva)

Referência: Ref. Executive Assistant

Sector: Auditoria / Consultoria / Gestão Operacional / Administração Corporativa

Local de Trabalho: Cidade de Maputo, Moçambique

Regime de Trabalho: Presencial

Disponibilidade: Integração Imediata

Prazo para Submissão: 01 de Junho de 2026

A RSM Moçambique, uma firma de prestígio global no sector de auditoria, fiscalidade e consultoria de gestão, pretende recrutar uma Executive Assistant para integração imediata no seu quadro de pessoal em Maputo. Procuramos uma profissional altamente qualificada, proativa e multifacetada para prestar suporte estratégico à liderança e garantir a fluidez das operações de negócio.

1. Principais Responsabilidades e Funções

Suporte Executivo e Gestão Documental

• Prestar assistência executiva, operacional e administrativa direta à Direção da empresa;

• Coordenar a gestão documental corporativa, assegurando a organização, confidencialidade e arquivo eficiente de registos;

• Realizar o acompanhamento rigoroso de contratos comerciais, processos de compliance legal e elaboração de relatórios operacionais analíticos.

Coordenação Administrativa, Financeira e Logística

• Coordenar atividades administrativas e financeiras de rotina, servindo como ponto de ligação e suporte transversal entre as diferentes áreas da empresa;

• Prestar apoio operacional em processos de procurement, gestão de fornecedores locais e internacionais e dinâmicas de negócio;

• Fornecer suporte e conhecimentos práticos em processos aduaneiros e de importação (quando aplicável às operações).

2. Perfil Ideal e Requisitos Mínimos

Experiência Profissional e Idiomas

• Mínimo de 5 anos de experiência prática comprovada em funções de secretariado executivo, administração sénior, operações logísticas ou retalho;

• Idiomas: Fluência absoluta na língua Inglesa (falar e escrever corretamente – requisito obrigatório para o contexto multinacional).

Competências Técnicas e de Negócio

• Sólida experiência e exposição prévia à análise de documentação contratual, auditorias administrativas e procedimentos de conformidade (compliance);

• Conhecimentos práticos nas áreas de importação, procurement, finanças corporativas ou gestão operacional de retalho serão considerados uma forte vantagem competitiva.

Atributos Comportamentais

• Excelente capacidade de organização, rigor analítico e competência para gerir múltiplas prioridades em simultâneo;

• Elevada flexibilidade, resiliência e capacidade de adaptação rápida a ambientes dinâmicos;

• Forte aptidão para a resolução de problemas complexos de forma autónoma;

• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e postura estritamente profissional.

3. Como Candidatar-se (Processo de Submissão)

As candidatas que reúnam os requisitos exigidos e pretendam abraçar este desafio numa empresa global devem submeter o seu dossier de candidatura exclusivamente por via eletrónica:

• E-mail para Envio: recrutamento@rsmmz.com

• Assunto Obrigatório do E-mail: Ref. Executive Assistant

• 📄 Documentos Exigidos: Carta de Motivação detalhada e Curriculum Vitae (CV) atualizado e estruturado (em formato PDF).

• Data Limite para Receção: Até ao dia 01 de Junho de 2026.

Nota Informativa: Atendendo à exigência de integração imediata e ao perfil de senioridade para o suporte à direção, a triagem de candidaturas iniciará de imediato. Apenas as candidatas pré-seleccionadas para a fase de entrevistas e avaliações de competências serão contactadas.

Compartilhar: