Anúncio de Vaga: Assistente Administrativo(a) de Projectos (m/f)

Organização: Friedrich-Ebert-Stiftung, FES (Fundação Friedrich Ebert)

Posição: Assistente Administrativo(a) de Projectos

Sector: Fundação Política / Organização Internacional / Gestão de Projectos

Local de Trabalho: Maputo, Moçambique

Disponibilidade: Imediata

Nacionalidade: Moçambicana

Data Limite de Candidatura: 10 de Junho de 2026

A Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) é uma fundação política alemã comprometida com as ideias e os valores fundamentais da democracia social. Juntamente com os nossos parceiros — instituições governamentais, partidos políticos, organizações da sociedade civil, activistas sociais e feministas, organizações sindicais e instituições académicas — apoiamos o processo de democratização e o desenvolvimento inclusivo em todas as esferas da sociedade, sendo a justiça de género a base de todo o nosso trabalho.

Objectivos do Cargo

O(A) Assistente terá como missão principal apoiar o(a) Coordenador(a) de Projectos e a restante equipa na planificação e implementação das actividades programáticas, na optimização dos processos organizacionais internos e na gestão da comunicação externa da FES Maputo.

Principais Responsabilidades e Tarefas

Gestão Administrativa e Logística de Eventos

• Apoio a Actividades: Responsabilizar-se por todos os processos administrativos relacionados com a implementação das actividades, providenciando apoio técnico direto em reuniões, workshops e eventos institucionais.

• Coordenação Logística: Organizar a logística integral de viagens, reuniões, workshops e conferências (emissão de convites, controlo de listas de presença, preparação e distribuição de materiais, etc.).

Suporte a Projectos e Banco de Dados

• Ciclo de Projectos: Apoiar a equipa na concepção, planificação, implementação e supervisão contínua das actividades, participando activamente na elaboração de relatórios narrativos e controlo de orçamentos.

• Publicações e Informação: Assistir na gestão editorial e administrativa de publicações, bem como na sistematização de informação estratégica e gestão de bancos de dados da fundação.

Comunicação Externa e Marketing Digital

• Presença Digital: Preparar conteúdos para a comunicação externa da fundação (produção de textos, cobertura fotográfica e adaptados para a página Web oficial e redes sociais).

Perfil Ideal e Requisitos Mínimos

Habilitações Académicas e Experiência

• Formação: Licenciatura concluída ou qualificação técnica equivalente, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração ou ciências sociais afins.

• Experiência: Experiência profissional prática comprovada em administração de projectos e/ou trabalho prévio no seio de uma organização internacional.

Competências Técnicas e Idiomas

• Tecnologia: Conhecimento aprofundado e agilidade no manuseamento das actuais tecnologias digitais e ferramentas de escritório.

• Idiomas de Trabalho: Fluência obrigatória (oral e escrita) nas línguas Portuguesa e Inglesa. Conhecimentos da língua Alemã constituem uma excelente vantagem competitiva.

• Excelente habilidade de redacção e comunicação interpessoal.

Competências Comportamentais

• Capacidade de participar de forma criativa, proactiva e autónoma em processos administrativos.

• Forte espírito de equipa, flexibilidade e resiliência.

• Forte identificação com os valores institucionais e ideais democráticos da Fundação Friedrich Ebert.

Instruções e Documentação para Candidatura

As pessoas interessadas e que preencham os requisitos devem submeter a sua candidatura contendo os seguintes documentos:

1. Carta de Motivação.

2. Curriculum Vitae (com todos os dados de contacto atualizados).

3. Cópias de Certificados/Diplomas Académicos.

4. Cartas de Recomendação (se aplicável).

⚠️ Atenção: Todos os documentos acima mencionados devem ser unificados e enviados obrigatoriamente num único documento em formato PDF.

• 📧 E-mail para Envio: info@fes-mozambique.org

• 📅 Prazo de Submissão: Até ao dia 10 de Junho de 2026.

Nota: Atendendo à disponibilidade imediata exigida para o cargo, as candidaturas que não cumprirem o formato de “documento único em PDF” ou que forem enviadas após o prazo estipulado não serão consideradas na triagem curricular.

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