Anúncio de Vaga: Recepcionista (m/f)

Consultoria: CBE Southern Africa

Posição: Recepcionista (Ambiente Diplomático / Corporativo)

Local de Trabalho: Cidade de Maputo, Moçambique

Prazo Limite de Candidatura: 25 de Maio de 2026

A CBE Southern Africa está a recrutar um(a) Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contacto de uma prestigiada Embaixada sediada em Maputo. Procuramos um(a) profissional altamente cortês, organizado(a) e eficiente para fornecer um serviço de receção excecional a visitantes, corpo diplomático e parceiros externos.

Principais Funções e Responsabilidades

Gestão de Comunicações e Visitantes

• Primeiro Contacto: Atuar como a imagem inicial da instituição, acolhendo visitantes, funcionários e partes interessadas com profissionalismo e cortesia.

• Atendimento: Gerir chamadas telefónicas, filtrar comunicações de entrada e manter o registo e controlo atualizado de todos os visitantes.

• Fluxo do Front Office: Garantir o funcionamento diário fluido, limpo e organizado da área da receção.

Apoio Administrativo, Protocolo e Segurança

• Triagem e Correspondência: Gerir a correspondência do front desk, triagem de e-mails institucionais, receção e envio de encomendas via correio ou estafetas.

• Segurança e Protocolo: Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as normas de segurança interna e o protocolo diplomático/corporativo estabelecido para o controlo de acessos.

• Suporte à Equipa: Prestar assistência administrativa geral ao pessoal diplomático e apoiar na organização logística de eventos oficiais e reuniões.

• Base de Dados: Manter e atualizar de forma constante a base de dados de contactos institucionais da Embaixada.

Perfil Ideal e Requisitos

Formação Académica

• Habilitações: Licenciatura (Bachelor’s Degree) concluída em Secretariado, Relações Públicas, Relações Internacionais, Administração de Empresas ou áreas afins.

Experiência e Competências Técnicas

• Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de receção ou secretariado executivo em Embaixadas, Organizações Não Governamentais (ONGs) ou empresas multinacionais.

• Familiaridade comprovada com regras de protocolo diplomático ou corporativo de alto nível.

• Domínio avançado das ferramentas informáticas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Idiomas e Requisitos Legais

• Bilingue Mandatório: Fluência absoluta nas línguas Inglesa e Portuguesa (excelente capacidade de comunicação verbal e escrita).

• Estatuto Legal: Ter nacionalidade moçambicana ou possuir autorização legal/visto válido para trabalhar em Moçambique.

Benefícios Oferecidos

• Remuneração: Salário anual atrativo fixado em 15.727,17 Euros (pago nos termos e condições contratuais da instituição).

• Oportunidade de integrar um ambiente de trabalho multicultural, dinâmico e de prestígio internacional.

Documentação Obrigatória Exigida

Os candidatos interessados devem submeter os seguintes documentos:

1. Curriculum Vitae atualizado (preferencialmente em Inglês e Português).

2. Cópias dos Certificados Académicos.

3. Cópia do Bilhete de Identidade (BI) ou Passaporte válido.

Como Candidatar-se

As candidaturas devem ser submetidas por via inteiramente eletrónica através do portal de recrutamento oficial da consultoria:

• Link Oficial para Inscrição: CBE Southern África – Candidato

Nota: Devido ao caráter de urgência e ao encerramento de candidaturas no dia 25 de Maio de 2026, recomenda-se a submissão imediata. Apenas os perfis bilingues e com experiência prévia em ambientes corporativos ou diplomáticos serão considerados para a fase de entrevistas.

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