Descrição do trabalho

Espera-se que todos os funcionários da NRC trabalhem de acordo com os valores da organização. Para ser dedicado, inovador, inclusivo e responsável são atitudes e acredita que devem orientar nossas ações e relacionamentos. A NRC tem um compromisso com a segurança e o bem-estar e, juntos, construímos uma cultura de trabalho positiva para nos sentirmos valorizados, capacitados, apoiados, seguros e ter um senso de pertencimento. O NRC não tolera funcionários explorando ou abusando de pessoas e tem tolerância zero à inação.

Fundo

A posição de Coordenador de Finanças apoia a gestão financeira eficaz do Gabinete da Área em Pemba, Cabo Delgado, garantindo que os sistemas financeiros, procedimentos e controlos sejam implementados de acordo com as políticas do NRC, regulamentos dos doadores e requisitos legais nacionais. O papel contribui para manter relatórios financeiros transparentes, precisos e oportunos para apoiar a implementação do programa e a responsabilidade em um contexto humanitário complexo.

Cabo Delgado acolhe várias intervenções do programa NRC que exigem uma forte supervisão financeira e coordenação em vários projetos e fontes de financiamento. O Coordenador de Finanças fornece orientação técnica para financiar a equipe do escritório da área e trabalha em estreita colaboração com as equipes de programa e apoio para garantir um planejamento financeiro eficiente, monitoramento orçamentário e conformidade. A posição desempenha um papel fundamental no reforço da capacidade de gestão financeira a nível de campo, garantindo o alinhamento com o escritório do país e os padrões globais do NRC.

Funções e responsabilidades

O objetivo da posição de coordenador financeiro é garantir que rotinas e sistemas de gestão financeira adequados estejam em vigor no nível da área e que as práticas e padrões contábeis do NRC sejam respeitados e estejam de acordo com os requisitos de qualidade e políticas do NRC, doadores, auditores e autoridades locais e, enquanto isso, o Coordenador de Finanças é responsável por fornecer liderança diária na implementação de todas as funções de Finanças no Escritório da Área de Cabo Delgado do NRC. Ele assumirá um papel ativo no apoio ao pessoal de finanças baseado em campo, cumprindo as diretrizes do NRC e do doador e liderando todas as atividades de Finanças realizadas no Escritório da Área de Cabo Delgado. Além das tarefas rotineiras de financiamento no nível do Escritório de Área, o Coordenador de Finanças supervisionará e gerenciará especificamente todos os assuntos financeiros relacionados ao projeto de fundo agrupado dos EUA. A função fornecerá gerenciamento de linha técnica para o pessoal da Finance em Pemba.

Responsabilidades Genéricas

1. 1. Implementar os sistemas e procedimentos do NRC a nível da área

2. 2. Garanta a adesão às políticas, manuais, diretrizes e requisitos dos doadores do NRC

3. Preparar e enviar relatórios e análises

4. 4. Garanta o arquivamento adequado de todos os documentos de suporte

5. Gerentes de linha de suporte em procedimentos e exigem treinamentos de equipe de suporte

6. Certifique-se de que a contabilidade, o monitoramento e o relatório estão de acordo com os procedimentos

7. Apoiar o pessoal do projeto em matéria financeira

8. Mantenha o controle do orçamento e monitore o fluxo de caixa para a área

Specific responsibilities:

Prepare and analyze the Balance Accounts Reconciliation in NRC Area Office Cabo Delgado.
Prepare and analyze the Project BVA in NRC Cabo Delgado Area Office.
Contribute to the design, development and implementation of grants management policies, procedures and practices .
Participate in the preparation of the administrative budget in the Area Office.
Training of finance and non-finance staff on financial procedures and policies.
Ensure monthly budget monitoring is done .
Ensure timely request of cash in the Area Office to ensure proper cash flow is maintained at all times.
Ensure timely preparation of payment vouchers
Act as Area Office Focal person for Project Financial Management, providing guidnace to the programme teams on Financial procedures and donor compliance
Manage the assigned project budget in close coordination with the program team and ensure that budget planning, revision, consumption and forecasts are on track
Provide support to the Finance Manager in preparation of donor financial reports and project financial documentation[TH1]
Or
Ensure proper financial documentations and audir trail for all project related expenditures to facilitate internal and external audits.

Critical interfaces

Area Manager and Programme teams for project budget planning and financial monitoring.
Country Office Finance team to ensure compliance with NRC financial procedures and reporting.
Area Manager and Programme leads to support budget tracking and donor financial compliance.
Logistics and Procurement teams to ensure proper financial documentation and payment processes.
HR and Administration teams for payroll and staff cost allocations.
Donors, auditors, banks, and relevant authorities for financial reporting, audits, and transactions.

Generic professional competencies

Minimum of 3 years’ experience in financial accounting and Budget management
Good knowledge of financial reporting systems
Very strong computer based financial analysis skills
Good hands-on experience with Microsoft Excel, Word and PowerPoint

Context related skills, knowledge and experience

Knowledge of the context in Cabo Delgado Mozambique
Knowledge of the local language and English
Strong analysis skills (qualitative and quantitative)
Excellent one to one and group communication /information presentation skills
Good understanding of various donors’ financial requirements
Experiência de trabalho com Excel e outros sistemas de contabilidade computadorizados. o conhecimento do pacote de software Agresso será uma vantagem adicional.
Goal oriented with ability to work under pressure, independently and with limited supervision.

Behavioural competencies

Managing resources to optimize results
Gerir o desempenho e o desenvolvimento
Trabalhando com pessoas
Handling insecure environments
Empowering and building trust

Responsibilities

1. Implement NRC’s systems and procedures at area level

2. Ensure adherence to NRC policies, handbooks, guidelines and donor requirements

3. Prepare and submit reports and analysis

4. Ensure proper filing of all support documents

5. Support line managers in procedures and require support team trainings

6. Ensure that the accounting, monitoring and reporting are according to procedures